Arbeidsområder

Oversikt⁠

Et arbeidsområde er beholderen for alt organisasjonen ansetter med: team, jobber, kandidater, søknader, dokumenter, karrieresider og medlemmer. Hver oppføring tilhører nøyaktig ett arbeidsområde, og ingenting krysser mellom dem.

Hold én organisasjon i ett arbeidsområde. Det er modellen produktet er bygget rundt, og det er den som gjør at en kandidatoppføring, en lagret visning og en lenke til karrieresiden betyr det samme for alle.

Hvert arbeidsområde har sin egen adresse, attia.app/ditt-arbeidsomrade, og den URL-nøkkelen ligger i hver lenke du deler inne i produktet.

Det du får den første dagen⁠

Når du oppretter et arbeidsområde, settes det opp et første team som får navnet til arbeidsområdet, synlig for alle i arbeidsområdet. Identifikatoren er de fem første bokstavene (A til Z) og sifrene i navnet, med store bokstaver, så et arbeidsområde som heter Northwind får et team som heter Northwind med identifikatoren NORTH. Æ, Ø og Å regnes ikke med. Et navn uten slike bokstaver eller sifre faller tilbake til REKR. Du legges til i teamet som teamleder. Dette skjer bare når arbeidsområdet ikke har aktive team fra før, så det blir ikke et duplikat om du tar over en organisasjon som allerede finnes.

Du kan gi teamet et annet navn, legge til flere, eller jobbe fra et helt annet team. Ingenting avhenger av at det beholder det opprinnelige navnet.

Innstillinger for arbeidsområdet⁠

Åpne innstillingene fra sidepanelet, eller trykk G og deretter S hvor som helst.

Dine egne innstillinger ligger øverst: Preferanser, Profil, Sikkerhet og tilgang og Agentpersonalisering. Under dem kommer Søknader, Kandidater og Jobber, og deretter Funksjoner med AI og agenter og Dokumenter. Administrasjon inneholder Arbeidsområde, Be om selskapet ditt, Team, Medlemmer, Sikkerhet, Fakturering, Verving, Bruk, Nylig slettet og Revisjonslogg.

Flere sider er begrenset:

Et medlem som ikke er administrator, ser fortsatt de begrensede oppføringene i innstillingsmenyen, grået ut og merket Administrator, og kan ikke åpne dem. Åpner man en av dem via adressen, kommer en ikke-funnet-side i stedet for et tomt skall.

På gratisabonnementet regnes alle medlemmer som ikke er gjester, som administratorer.

Innstillinger → Arbeidsområde⁠

Endre URL-en til arbeidsområdet⁠

Gamle lenker fortsetter å virke for medlemmene i arbeidsområdet. Når du endrer URL-en, husker Attia den forrige nøkkelen, og en adresse som brukte den, videresendes permanent til den nye. Dyplenker videresendes også, slik at /gammel-nokkel/jobs/… havner på /ny-nokkel/jobs/…. Videresendingen slutter hvis et annet arbeidsområde senere tar den gamle nøkkelen.

I innstillingene er en URL-nøkkel 1 til 64 tegn: små bokstaver, tall og bindestrek, og den må begynne og slutte med en bokstav eller et tall. Når du oppretter et arbeidsområde, er nøkkelen 3 til 32 tegn etter de samme reglene. Enkelte nøkler er reservert av applikasjonen, og innstillingene avviser dem med Slug-en er reservert av applikasjonen. En nøkkel som et annet arbeidsområde bruker akkurat nå, avvises også. Arbeidsområdet ditt kan gå tilbake til en nøkkel det har brukt før.

Slette et arbeidsområde⁠

Å slette et arbeidsområde skjer i to trinn med et vindu på 30 dager imellom.

På Enterprise-abonnementet kan bare eieren av arbeidsområdet starte det. På gratis-, Basic- og Business-abonnementet kan enhver administrator i arbeidsområdet gjøre det. Åpne Innstillinger → Arbeidsområde → Faresone, velg Slett arbeidsområde, og skriv navnet på arbeidsområdet nøyaktig for å bekrefte. På Enterprise-abonnementet ser administratorer som ikke er eier, knappen deaktivert med teksten Bare eieren av arbeidsområdet kan slette dette arbeidsområdet.

Ingenting endres mens vinduet er åpent. Medlemmene jobber videre, jobbene går som før, og den offentlige karrieresiden er oppe. Knappen i Faresone blir til Avbryt sletting, og teksten ved siden av viser datoen vinduet slutter.

Enhver administrator i arbeidsområdet kan avbryte, ikke bare eieren og ikke bare den som satte det i gang. Det er med vilje: administratoren som startet slettingen, kan være personen som nettopp har sluttet.

Én ting kan ikke reverseres. Når slettingen planlegges, trekkes alle aktive tilganger til kandidatprofiler tilbake med én gang. Å avbryte henter arbeidsområdet tilbake, men ikke de tilgangene; de må forespørres på nytt. Både bekreftelsesdialogen og Faresone sier dette.

Når vinduet er over, stenger arbeidsområdet. Medlemmene mister tilgangen, karrieresiden går ned, og arbeidsområdet forsvinner fra velgeren. Attias nattlige opprydding sletter deretter arbeidsområdet og filene i det permanent. Det kan ikke angres.

Å jobbe i flere arbeidsområder⁠

Én konto kan tilhøre flere arbeidsområder, hvert med egne medlemmer, team og abonnement.

Bytt mellom dem via Bytt arbeidsområde i kontomenyen i sidepanelet, trykk O og deretter W for å åpne den menyen, eller åpne /select-workspace direkte. Bytte er vanlig navigasjon, så to faner kan stå i to forskjellige arbeidsområder samtidig.

Et arbeidsområde som har passert slettefristen, fjernes fra velgeren i stedet for å bli tilbudt som et mål som ville vist en tom side.

Roller⁠

Et arbeidsområde har én eier, et vilkårlig antall administratorer og medlemmer, og et valgfritt gjeste-merke. En gjest er et begrenset medlem: vedkommende kan sitte i et underteam uten å tilhøre teamet over, og holdes utenfor kapabiliteter som gjelder hele arbeidsområdet: å redigere dokumenter, administrere karrieresider, og å eie eller administrere arbeidsområdet.

Nøyaktig ett medlem har eierrollen om gangen, og et lite sett handlinger er forbeholdt vedkommende. Artikkelen Eier av arbeidsområdet har hele oversikten.

Ikke tilgjengelig ennå⁠

• Import og eksport. Det finnes ingen masseimport av jobber eller kandidater, og ingen eksport av alt et arbeidsområde inneholder. Smalere eksporter finnes: eksporten fra revisjonsloggen, for administratorer på Enterprise-abonnementet, og Eksporter CSV under Innstillinger → Medlemmer.
• Å velge region. Alle arbeidsområder driftes i Vest-EU (Irland). Region-raden er kun informasjon.