Arbeidsområder

Oversikt#

Et arbeidsområde er beholderen for alt organisasjonen ansetter med: team, jobber, kandidater, søknader, dokumenter, karrieresider og medlemmer. Hver oppføring tilhører nøyaktig ett arbeidsområde, og ingenting krysser mellom dem.

Hold én organisasjon i ett arbeidsområde. Det er modellen produktet er bygget rundt, og det er den som gjør at en kandidatoppføring, en lagret visning og en lenke til karrieresiden betyr det samme for alle.

Hvert arbeidsområde har sin egen adresse, attia.app/ditt-arbeidsomrade, og den URL-nøkkelen ligger i hver lenke du deler inne i produktet.

Det du får den første dagen#

Når du oppretter et arbeidsområde, settes det opp et første team som heter Recruiting, med identifikatoren REC, synlig for alle i arbeidsområdet. Du legges til som teamleder. Dette skjer bare når arbeidsområdet ikke har team fra før, så det blir ikke et duplikat om du tar over en organisasjon som allerede finnes.

Du kan gi teamet et annet navn, legge til flere, eller jobbe fra et helt annet team — ingenting avhenger av at det beholder det opprinnelige navnet.

Innstillinger for arbeidsområdet#

Åpne innstillingene fra sidepanelet, eller trykk G og deretter S hvor som helst.

Dine egne innstillinger — Preferences, Profile, Notifications, Security & access, Agent personalization — ligger øverst og er like for alle. Under dem inneholder gruppen Administration Workspace, Teams, Career sites, Members, Security, Billing og Audit log.

Det meste av Administration-gruppen er begrenset:

Et medlem som ikke er administrator, ser ikke de begrensede oppføringene i innstillingsmenyen, og åpner man en av dem direkte, kommer en ikke-funnet-side i stedet for et tomt skall.

Settings → Workspace#

Endre URL-en til arbeidsområdet#

Gamle lenker fortsetter å virke. Når du endrer URL-en, huskes den forrige nøkkelen, og enhver adresse som brukte den, videresendes permanent til den nye — også dyplenker, slik at /gammel-nokkel/jobs/… havner på /ny-nokkel/jobs/….

En URL-nøkkel er 1–64 tegn med små bokstaver, tall og bindestrek, og må begynne og slutte med en bokstav eller et tall. Enkelte nøkler er reservert av applikasjonen og avvises med That slug is reserved by the application. En nøkkel som allerede brukes av et annet arbeidsområde, eller som ditt eget har brukt tidligere, avvises også.

Slette et arbeidsområde#

Å slette et arbeidsområde skjer i to trinn med et vindu på 30 dager imellom.

Bare eieren av arbeidsområdet kan starte det. Åpne Settings → Workspace → Danger zone, velg Delete workspace, og skriv navnet på arbeidsområdet nøyaktig for å bekrefte. Administratorer som ikke er eier, ser knappen deaktivert med Only the workspace owner can delete this workspace.

Ingenting endres mens vinduet er åpent. Medlemmene jobber videre, jobbene går som før, og den offentlige karrieresiden er oppe. Knappen i Danger zone blir til Cancel deletion og viser datoen vinduet slutter.

Enhver administrator i arbeidsområdet kan avbryte — ikke bare eieren, og ikke bare den som satte det i gang. Det er med vilje: administratoren som startet slettingen, kan være personen som nettopp har sluttet.

Én ting kan ikke reverseres. Når slettingen planlegges, trekkes alle aktive tilganger til kandidatprofiler tilbake med én gang. Å avbryte henter arbeidsområdet tilbake, men ikke de tilgangene; de må innvilges på nytt. Både bekreftelsesdialogen og Danger zone sier dette.

Når vinduet er over, stenger arbeidsområdet. Medlemmene mister tilgangen, karrieresiden går ned, og arbeidsområdet forsvinner fra velgeren. Se Ikke tilgjengelig ennå for hva stengingen gjør — og ikke gjør — med dataene.

Å jobbe i flere arbeidsområder#

Én konto kan tilhøre flere arbeidsområder, hvert med egne medlemmer, team og abonnement.

Bytt mellom dem via Switch workspace i kontomenyen i sidepanelet, eller åpne /select-workspace direkte. Bytte er vanlig navigasjon, så to faner kan stå i to forskjellige arbeidsområder samtidig.

Et arbeidsområde som har passert slettefristen, fjernes fra velgeren i stedet for å bli tilbudt som et mål som ville vist en tom side.

Roller#

Et arbeidsområde har én eier, et vilkårlig antall administratorer og medlemmer, og et valgfritt gjeste-merke. En gjest er et begrenset medlem: vedkommende kan sitte i et underteam uten å tilhøre teamet over, og holdes utenfor kapabiliteter som gjelder hele arbeidsområdet — å redigere dokumenter, administrere karrieresider og å eie arbeidsområdet.

Nøyaktig ett medlem har eierrollen om gangen, og et lite sett handlinger er forbeholdt vedkommende. Artikkelen Eier av arbeidsområdet har hele oversikten.

Ikke tilgjengelig ennå#

• Permanent sletting. Når de 30 dagene er over, stenger arbeidsområdet og alle mister tilgangen, men dataene er ikke slettet ennå. Ingenting i Attia lover noe annet — ingen melding sier at et arbeidsområde fjernes permanent — men trenger du en reell sletting til en bestemt frist, ta kontakt med support i stedet for å stole på vinduet.
• Hurtigtast for å bytte arbeidsområde. Bruk kontomenyen i sidepanelet.
• Import og eksport. Det finnes ingen masseimport av jobber eller kandidater, og ingen eksport av alt et arbeidsområde inneholder. Smalere eksporter finnes: CSV-en fra revisjonsloggen, som bare eieren har tilgang til, og en Export CSV-handling på listene over medlemmer i arbeidsområdet og medlemmer i et team.
• Å velge region. Alle arbeidsområder driftes i West EU (Ireland). Region-raden er kun informasjon.