Dokumentasjon

Endre søknader

Endre status, vurdering, ansvarlig, SLA og etiketter på en søknad, og før private notater på den.

Oversikt

Du endrer en søknad på dens egen side. Hver endring lagres av seg selv, så det finnes ingen Lagre-knapp å lete etter.

Sidetittelen er kandidatens navn. Under den ligger søknadens private oppsummering og notater, og ved siden av ligger egenskapsfeltet.

En søknadsside med egenskapsfeltet åpent

Hvem kan endre en søknad

Disse kan endre en søknad:

  • eier eller administrator av arbeidsområdet, og ikke gjest
  • aktivt medlem av teamet som eier jobben

En gjest kan bare endre i et team gjesten er lagt til i. Alle andre ser den samme siden skrivebeskyttet: velgerne åpner seg ikke, og notatene kan ikke skrives i.

En arkivert søknad er skrivebeskyttet for alle. Siden åpner med Denne oppføringen er arkivert. Gjenopprett den for å gjøre endringer., og den som har lov til å endre søknaden, kan velge Gjenopprett.

Endre egenskaper

Velg en egenskap i feltet for å endre den, eller trykk tasten dens mens søknaden er åpen.

EgenskapTastHva den setter
StatusSHvor søknaden står blant teamets statuser.
VurderingRTeamets poeng for søknaden. Raden vises bare når en vurderingsskala er satt.
AnsvarligADet ene medlemmet som eier søknaden, eller Ikke tildelt.
SLADEn frist fra 12 timer til 4 uker, eller Fjern SLA. Artikkelen om SLA-er dekker resten.
EtiketterLEtikettene som sorterer søknaden. Velg Legg til etikett for å legge på en.

En søknad har høyst én etikett fra hver etikettgruppe, så velger du en ny etikett fra samme gruppe, erstatter den den gamle. En etikett merket Offentlig i velgeren er en kandidaten ser på sin egen søknadsside.

Tastene virker bare når du kan endre søknaden. Den som bare kan lese, får ingen taster, og hintene nevner ingen.

Raden Kandidat er en lenke til kandidaten. Raden Stilling er også en lenke til jobben, med mindre jobben er arkivert eller du ikke har lov til å åpne den. Da viser raden jobbtittelen som vanlig tekst. Ingen av radene endrer noe på søknaden.

Skriv oppsummering og notater

Feltet under kandidatens navn heter Privat oppsummering og notater. Skriv det teamet bør vite med en gang: hvorfor personen skiller seg ut, hva dere bør grave i på neste intervju, hva lederen sa på telefonen.

Attia lagrer teksten omtrent ett sekund etter at du slutter å skrive, og igjen når du forlater siden. Mislykkes en lagring, blir teksten stående i feltet, og Kunne ikke lagre notatene dine vises med Prøv igjen.

Når agenten skrev oppsummeringen, for eksempel gjennom en Loop, står Skrevet av Agent ved siden av. Merket forsvinner når en person endrer teksten.

Det du endrer et annet sted

Kandidatens navn og kontaktopplysninger hører til kandidaten, ikke til søknaden. Endre dem på kandidatens side, som raden Kandidat åpner.

En søknad blir på jobben den ble laget for. Vil du vurdere samme person for en annen jobb, åpner du den jobben og legger dem til med Legg til søknad. En eier eller administrator kan også bruke Legg til stilling på kandidatsiden.

Vanlige spørsmål