Bli med i teamet

Oversikt⁠

Når du blir med i et arbeidsområde som allerede ansetter, er teamene, statusene og vanene på plass før du kommer. Denne artikkelen viser hvor du skal se, så du finner deg til rette i løpet av den første timen.

Har du ikke godtatt invitasjonen ennå, står det trinnet i Kom i gang.

Lær hvordan Attia er bygd opp⁠

Et arbeidsområde har team. Team eier jobber, jobber samler søknader, og hver søknad peker på én kandidat. Begreper forklarer hver av disse postene og hvordan de henger sammen. Les den først, for resten av artikkelen bruker de ordene.

Finn og bli med i teamene dine⁠

Åpne Team i sidemenyen, eller trykk G og så T, for å se alle team du har tilgang til. Sidemenyen viser Team-raden når arbeidsområdet har mer enn ett team. Kolonnen Medlemskap merker teamene du er med i med Medlem, og hvert team du blir med i, får sin egen mappe i sidemenyen.

Du kan lese jobbene og søknadene til et offentlig team uten å bli med i det. Gjester er unntaket: en gjest ser bare teamene de er lagt til i. Et privat team er annerledes: bare medlemmene og eieren av arbeidsområdet ser det, så det dukker ikke opp i listen før noen som administrerer teamets medlemmer, legger deg til.

For å bli med i et team åpner du radmenyen og velger Bli med i team. Om du ser valget, avhenger av teamet:

• I et team som står på La alle med tilgang bli med, kan alle medlemmer av arbeidsområdet som ikke er gjester, bli med.
• I et team som står på Bare inviterte medlemmer kan bli med, kan bare administratorer av arbeidsområdet og teamets ledere bli med selv. Alle andre må legges til.
• Gjester kan ikke bli med i et team selv. Noen må legge dem til.

For å forlate et team velger du Forlat team… i den samme radmenyen.

Se hvordan teamet ditt arbeider⁠

Åpne teamets hjemside, velg Teamhandlinger ved siden av navnet, og velg Teaminnstillinger. Innstillingssidene viser hvordan teamet drives:

• Søknadsstatuser viser trinnene teamets søknader går gjennom. Hvert team setter sine egne.
• Søknadsetiketter viser etikettene teamets søknader kan ha.
• Generelt viser skalaen under Søknadsvurdering som teamet bruker til å vurdere søknader, for eksempel Stjerner eller Vurdering, eller Ikke i bruk hvis teamet ikke vurderer.
• Maler har de forhåndsutfylte malene teamet bruker for nye jobber og dokumenter.
• Arbeidsflyt og automatiseringer viser om søknader og jobber som står stille, lukkes av seg selv, og når lukket arbeid arkiveres.

Jobbstatuser fungerer annerledes. Ett sett gjelder for alle team, og bare en administrator av arbeidsområdet endrer det, under Innstillinger → Jobber → Statuser.

Hva du kan endre i teamets innstillinger, avhenger av teamets tillatelser og rollen din. Teameiere forklarer hvem som kan endre hva.

Gjør innboksen klar⁠

Innboks ligger øverst i sidemenyen, og alle varsler fra Attia havner der. Du trenger ikke stille inn noe for å begynne å få dem. Attia abonnerer for deg når du oppretter en jobb, en kandidat eller en søknad, og når en søknad blir tildelt deg. Nevner noen deg med @ i en kommentar, abonnerer du på den tråden.

I innboksen kan du merke et varsel som lest, utsette det til senere eller slette det. Filter snevrer listen inn til Ulest når du bare vil se det som er nytt.

Innboks handler om selve innboksen. Varsler forklarer hvordan du følger eller demper en kandidat eller en søknad.

Lær tastene⁠

Det meste i Attia kan styres fra tastaturet. Disse er de første du bør lære:

Vil du gjøre noe og vet ikke hvor det ligger, åpner du kommandomenyen og skriver hva du er ute etter.

? åpner arket Hurtigtaster, som viser alle tastene. Hjelp-menyen i sidemenyen åpner det samme arket.

I teamets søknadsliste peker du på en rad eller flytter deg til den med piltastene, og trykker Mellomrom for Forhåndsvis, som viser søknaden uten at du forlater listen. Trykk Mellomrom igjen for å lukke den.

Bruk favoritter for det du bruker mest⁠

Stjernemerk en side, så dukker den opp under Favoritter i sidemenyen. Du kan stjernemerke listene over jobber og kandidater, en lagret visning på jobblisten, en jobb, en søknad, en kandidat, et dokument og hjemsiden til et team. Når listen blir lang, bruker du Ny mappe til å samle favorittene. Favoritter har detaljene.

Lagrede visninger viser hvordan kollegene dine deler opp arbeidet. Teamets visninger ligger på siden Visninger i teamets mappe i sidemenyen. Trykk G og så V for siden Visninger for hele arbeidsområdet, som viser alle lagrede visninger du kan se. Hver visning er personlig, delt med et team eller delt med hele arbeidsområdet. Egne visninger forklarer hvordan du lager dine egne.

Se hvordan søknadene kommer inn⁠

Før du begynner å legge inn kandidater selv, bør du se hvordan søknadene allerede kommer inn. De fleste kommer av seg selv når en kandidat søker gjennom karrieresiden til arbeidsområdet. Andre legges inn manuelt, én om gangen eller flere samtidig, fra en jobb eller en kandidat. Opprett søknader forklarer hvem som kan gjøre det.

Hver søknad viser hvor den kom fra under Kilde: Karriereside, Stillingsportal, LinkedIn, Anbefaling, Direkte kontakt, Importert, Manuell eller Annet. Teamets søknadsliste viser den som en kolonne, og hvert kort på tavlen viser den også, så et blikk nedover listen forteller deg hvor teamets kandidater kommer fra.