Jobbmaler

Oversikt⁠

En jobbmal holder oppsettet for en stilling dere ansetter til mer enn én gang. Start en jobb fra malen, så er tittel, beskrivelse, egenskaper og søknadsspørsmål allerede fylt ut. Endre det som er annerledes denne gangen, og opprett jobben.

Når du bruker en mal, kopieres verdiene inn i den nye jobben. Jobben husker hvilken mal den kom fra, og en SLA-regel for søknader kan filtrere på det, men den leser aldri verdiene i malen på nytt. Endringer du gjør i malen senere, rører ikke jobbene som ble laget fra den.

Tastatur⁠

⌥ C åpner dialogen for å opprette jobb med malvelgeren åpen.

G og så S åpner innstillingene. Jobbmalene for arbeidsområdet ligger under Jobber → Maler.

Mus⁠

• I innstillingene klikker du Maler under Jobber for å administrere jobbmalene i arbeidsområdet
• Åpne et team i innstillingene og klikk Maler for å administrere malene til det teamet
• I dialogen for å opprette jobb klikker du på Mal-brikken ved siden av teamet for å velge en mal

Kommandomeny⁠

Opprett ny jobb fra mal... åpner dialogen for å opprette jobb med malvelgeren åpen.

Skriv navnet på en mal for å finne den under Jobbmaler. Velger du den, åpnes dialogen for å opprette jobb med den malen brukt.

Maler for arbeidsområdet og for team⁠

Hver mal har en Synlighet:

• En mal med Arbeidsområde tilbys når du oppretter en jobb uten team eller i et hvilket som helst team.
• En mal med Team tilbys bare når du oppretter en jobb i det teamet. Den gjør alltid det teamet til jobbens primærteam.

Malene for arbeidsområdet ligger under Innstillinger → Jobber → Maler. Malene til et team ligger på teamets innstillingsside under Maler, der teamets jobbmaler og dokumentmaler står i samme liste.

Hvem kan administrere maler⁠

Maler for arbeidsområdet følger innstillingen Administrer maler i arbeidsområdet under Innstillinger → Administrasjon → Sikkerhet. Den står på Alle medlemmer fra start, så alle medlemmer kan opprette, redigere, duplisere, arkivere og slette dem. En eier eller administrator i arbeidsområdet kan sette den til Kun administratorer. Gjester kan ikke administrere maler for arbeidsområdet, uansett innstilling.

Teammaler, og teamets standardmal, følger teamets tillatelse Administrere maler på siden Tilgang og tillatelser. Den står på Alle teammedlemmer fra start. Team forklarer hvem som har tilgang med hver innstilling, og hvilke planer som kan endre den. Gjester kan ikke administrere teammaler.

Alle i arbeidsområdet kan bruke en mal for arbeidsområdet. En teammal tilbys til dem som kan se det teamet.

Opprett en mal⁠

Klikk Ny på malsiden. Redigeringsvinduet har tre deler:

• Navn er det malen heter i velgerne og i innstillingene. Det er noe annet enn jobbtittelen, og kan være opptil 120 tegn.
• Jobbskjemaet er det samme som dialogen for å opprette jobb bruker: tittel, sammendrag og beskrivelse, team, status, prioritet, ansvarlig, medlemmer, arbeidsform, ansettelsesform, sted, kontraktstype, stillinger, etiketter og spørsmålene i stillingsannonsen. Tittelen må fylles ut, fordi hver jobb som lages fra malen starter med den. Start- og måldato er ikke med, siden en dato hører til én bestemt jobb.
• Synlighet, nederst, setter Arbeidsområde eller Team.

Klikk Opprett mal for å lagre den.

Lag en mal fra en jobb⁠

Åpne en jobb, klikk Flere handlinger for jobben ved siden av tittelen, og velg Lag mal.... Redigeringsvinduet åpnes fylt ut fra jobben: både navnet og tittelen får jobbens tittel, og beskrivelsen, egenskapene og spørsmålene blir med. Søknader, datoer og aktivitet blir igjen på jobben. Ingenting lagres før du klikker Opprett mal.

Synligheten starter på jobbens primærteam. Kan du ikke administrere malene til det teamet, starter den på Arbeidsområde i stedet. Kan du ikke administrere noen av dem, vises ikke menyvalget.

Bruk en mal⁠

I dialogen for å opprette jobb står Mal-brikken ved siden av teambrikken øverst. Listen starter med Tom, så Arbeidsområdemaler, og så Teammaler for teamet du har valgt. Når ingen maler er tilgjengelige, vises ikke brikken.

Har du allerede skrevet noe i utkastet, spør Attia Erstatte gjeldende jobbdetaljer? før malen brukes. Velger du Tom i et utkast du har begynt på, får du det samme spørsmålet.

Sett en standardmal for et team⁠

På teamets side for Maler velger Standard jobbmal malen hver nye jobb i teamet starter fra. Listen har Tom, malene for arbeidsområdet og teamets egne maler.

Standardmalen fyller ut dialogen for å opprette jobb bare mens utkastet er tomt. Den skriver aldri over noe du har skrevet eller et utkast du kom tilbake til, og du kan fortsatt bytte til en annen mal eller Tom.

Arkiverer eller sletter du standardmalen, settes teamet tilbake til Tom.

Rediger, dupliser, arkiver og slett⁠

Hver malrad har en meny for flere handlinger:

• Rediger åpner malen i redigeringsvinduet. Klikk Lagre endringer når du er ferdig.
• Dupliser lager en kopi som heter det samme som originalen, med Copy på slutten.
• Arkiver tar malen ut av velgerne. Jobber som er laget fra den, berøres ikke.

Bytt listen fra Aktive til Arkiverte for å se arkiverte maler. Der har menyen Gjenopprett, som setter malen tilbake i velgerne, og Slett permanent.

Slett permanent ber deg skrive navnet på malen før den går videre, og det kan ikke angres. Du trenger ikke arkivere først: menyen for flere handlinger i redigeringsvinduet har også valget. Jobber som er laget fra malen, beholder alt de kopierte.

Vanlige spørsmål⁠