Jobber

Alt en jobb bærer på ett sted: egenskaper, beskrivelse, ressurser, medlemmer og søknadsfremdrift.

Oversikt⁠

Jobboversikten er jobbens egen side. Den holder beskrivelsen kandidatene leser, alle egenskapene jobben har, personene som jobber med den, lenker og dokumenter, og et kort som viser hvordan søknadene beveger seg.

Åpne en jobb og velg Oversikt. De to andre fanene er Aktivitet og Søknader.

Oversikt-fanen viser også jobbens siste oppdatering. Se Jobboppdateringer.

Egenskaper⁠

Egenskapene ligger på en rad under tittelen. Velg én for å endre den.

Egenskap	Hva den styrer
Publisering	Utkast, Publisert, Satt på pause eller Lukket. Bare en publisert jobb på en karriereside kan ta imot søknader.
Status	Hvor forespørselen står i arbeidsområdets egen pipeline.
Prioritet	Fra Haster ned til Lav, eller ingen.
Datoer	En startdato og en måldato for jobben.
Ansvarlig	Ett medlem av arbeidsområdet, som må være på ett av jobbens team.
Team	Teamet som eier jobben, pluss eventuelle andre du legger til. Tilgang følger denne listen.
Karrieresider	Hvilke offentlige nettsteder som viser jobben. Et arbeidsområde med én karriereside som ikke kan legge til flere, viser ikke denne raden.
Sted, Ansettelsesform, Arbeidsform	Vises til kandidatene på karrieresiden.
Kontraktstype, Stillinger	Kontraktstypen og hvor mange stillinger jobben ansetter til.
Medlemmer	Personene som jobber med jobben.

Etiketter har sin egen seksjon. En jobb tar én etikett per etikettgruppe. Etiketter er interne, så kandidatene ser dem aldri.

Publisering og Status er to uavhengige akser. En jobb kan stå på Pågår internt og samtidig være satt på pause for kandidater.

Medlemmer⁠

Medlemmer viser hvem som jobber med jobben. Du kan bare legge til noen som er aktivt medlem av arbeidsområdet og allerede er på ett av jobbens team. Alle andre avvises, fordi jobbmedlemskap gir innsyn i kandidatdata.

Beskrivelse⁠

Sett tittelen øverst. Beskrivelsen under er stillingsannonsen. Den tar avsnitt, fet, kursiv, lenker og punkt- og nummerlister, fordi det er det karrieresiden og jobbportalene publiserer. Alt lagres mens du skriver.

Det finnes ingen kommentarer i selve jobbeskrivelsen. Diskusjonen hører hjemme i Aktivitet, der jobboppdateringer og statusen deres også ligger.

Ressurser⁠

Ressurser holder eksterne lenker og dokumenter samlet. Bruk + for å legge til en lenke eller et nytt dokument.

En lenke må begynne med http:// eller https://. Gi den en tittel, ellers vises verten i adressen i stedet, for eksempel docs.google.com. Et dokument åpnes i det samme redigeringsfeltet som ethvert annet Attia-dokument.

Søknadsspørsmål⁠

Søknadsspørsmålene er en del av jobbens offentlige søknadsskjema. Legg dem til og rediger dem fra oversikten; kandidatene svarer på dem når de søker.

Publisering⁠

Kortet Publisering ligger i detaljpanelet og svarer på ett spørsmål: er denne jobben synlig for en kandidat nå, og når endrer det seg?

Status er utledet, ikke lagret. Utkast, Satt på pause og Lukket kommer rett fra Publisering-egenskapen. En publisert jobb står som Planlagt så lenge publiseringsdatoen ligger fram i tid, Publisert når den har passert, og Fristen har gått ut når søknadsfristen har det.

Datoer holder de to datoene du kan endre her.

Publiseres er dagen annonsen åpner på alle karrieresidene den er koblet til. La feltet stå tomt for å publisere så snart jobben er publisert.
Søknadsfrist er den siste dagen det offentlige skjemaet tar imot en søknad. Dagen teller med; skjemaet stenger ved slutten av den, i tidssonen til teamet som eier jobben.

Begge datoene lagres når du endrer dem, som alle andre egenskaper. Avviser serveren endringen, kommer den gamle datoen tilbake, og begrunnelsen vises i en melding.

Når jobben er satt til Publisert, viser Før jobben blir offentlig hva som fortsatt står i veien. Alt her må være i orden før jobben dukker opp på en karriereside: jobben må være koblet til en side, og både siden og forsiden må være publisert. Punkter du retter i innstillingene for karrieresiden, lenker dit. Den samme listen varsler om en publiseringsdato som ligger etter fristen, for da rekker ingen å søke.

Søknadsfremdrift⁠

Kortet Søknader har fire tall.

Søknader: alle søknader på denne jobben.
Påbegynt: søknader som faktisk er mottatt. Kandidater du har funnet selv, men som aldri har søkt, holdes utenfor.
Behandlet: søknader som er ferdigbehandlet. Et avslag teller likt med en ansettelse.
Ansatt: bare ansettelser.

Behandlet måler arbeid som er gjort, ikke avstanden til en ansettelse. Derfor er Ansatt et eget tall. På en jobb med over 1 000 søknader telles Påbegynt, Behandlet og Ansatt fra en avkortet liste og blir for lave; Søknader er fortsatt eksakt.

Jobbgraf forklarer grafen på kortet og prognosen den tegner.

Detaljpanelet⁠

Trykk Cmd/Ctrl I, eller bruk knappen Vis detaljer i verktøylinjen, for å åpne og lukke detaljpanelet. Det holder Publisering-kortet, kortene Søknader og Aktivitet, og jobbens egenskaper og etiketter. Egenskapsraden under tittelen blir stående uansett, så når du lukker panelet, skjuler du ingenting du kan redigere der.

Hver fane setter panelet til sin egen standard når du bytter til den. På en bred skjerm åpner Oversikt og Aktivitet med panelet synlig.

Hvem kan redigere en jobb⁠

Administratorer i arbeidsområdet kan redigere alle jobber. Alle andre må være aktivt medlem av ett av jobbens team. Det gjelder også en gjest som er lagt til i et av de teamene.