Dokumenter

Oversikt#

Et dokument er en delt side for teksten rundt ansettelsesarbeidet: en stillingsbeskrivelse, en intervjuguide, et vurderingsskjema, en oppsummering eller en teamhåndbok.

Et dokument kan være knyttet til et team, en jobb eller en søknad — eller til ingenting. Det dokumentet er knyttet til, avgjør hvem som kan lese det og hvem som kan endre det.

Opprett et dokument#

Et nytt dokument åpnes med én gang og lagres mens du skriver.

Det finnes ingen samlet dokumentliste for hele arbeidsområdet, og dokumenter kan ikke opprettes fra kommandomenyen. For å finne igjen et dokument du ikke opprettet selv, bruk søk — dokumenter treffes på tittelen, ikke på innholdet — eller merk et dokument som favoritt fra toppen av dokumentet, slik at det blir liggende i sidepanelet.

Hvem kan lese et dokument#

Et dokument arver tilgangen til alt det er knyttet til, og reglene legger seg oppå hverandre:

• Knyttet til en jobb eller en søknad — synlig for dem som kan se jobben eller søknaden.
• Knyttet til et team — synlig for dem som har tilgang til teamet.
• Knyttet til to ting — bare synlig for dem som kan se begge.
• Ikke knyttet til noe — synlig for alle i arbeidsområdet, også gjester.

Det holder altså å knytte en beskrivelse til en jobb i et konfidensielt team for å skjule den for alle utenfor teamet, selv om det samme dokumentet også er lagt under et offentlig team.

Hvem kan redigere et dokument#

At du kan lese et dokument, betyr ikke at du kan endre det.

En jobb eller en søknad teller som teamet som eier den, så for å redigere et jobbdokument må du være medlem av jobbens team.

Gjester kan lese og kommentere dokumentene de har tilgang til. De kan ikke redigere, knytte, arkivere eller slette noe dokument.

Et dokument som ikke er knyttet til noe, tilhører hele arbeidsområdet, så alle medlemmer kan redigere det — gjester fortsatt ikke.

Attia viser ennå ikke en skrivebeskyttet visning til dem som mangler redigeringstilgang. Skriver du i et dokument du ikke har lov til å endre, lagres ingenting: du får Could not save document, og det du skrev blir stående på skjermen til du forlater siden — så er det borte.

Skriv#

Sett ikon og tittel øverst, og skriv nedenfor. Skriv / for overskrifter, lister, sjekklister, sitater, kodeblokker, tabeller og skillelinjer. Endringer lagres av seg selv, og toppen viser når dokumentet sist ble redigert.

Hold pekeren over en overskrift for å kopiere en lenke som peker til den. Lenkeknappen øverst til høyre kopierer adressen til selve dokumentet.

To personer kan ikke skrive i det samme dokumentet samtidig. Hvis noen andre lagrer mens du skriver, kommer det opp en linje øverst: Someone else edited this document. Lagringen stopper der — tittel og brødtekst blir skrivebeskyttet, så ingenting du skriver etter det kan legge seg oppå deres. Bruk Copy my version for å legge teksten din på utklippstavlen, og deretter Reload for å hente deres versjon og lime inn det du trenger. Attia slår ikke sammen de to, og velger ikke en vinner i det stille.

Kommenter#

Merk tekst og velg kommentarknappen for å åpne en tråd. Tråder ligger i margen ved siden av teksten de hører til, og tar imot svar og emoji-reaksjoner.

Å løse en tråd skjuler den. Snakkeboble-knappen øverst til høyre viser løste tråder, og hvilken som helst av dem kan gjenåpnes.

Alle som kan lese et dokument, kan kommentere på det, også gjester.

Flytt, arkiver og slett#

Flytt. I Resources på en jobb bruker du Move to for å gi dokumentet til en annen jobb eller et annet team. Det flyttes i ett steg, så det er aldri knyttet til begge samtidig.

Ta det av en jobb. Remove from job i Resources-menyen på en jobb tar dokumentet av den jobben og ikke noe mer. Dokumentet består, og hvis jobben var det eneste dokumentet var knyttet til, blir det synlig for hele arbeidsområdet. For å fjerne selve dokumentet åpner du det og bruker Delete document.

Slett det fra en søknad. Slett i Ressurser-menyen på en søknad er noe annet: det sletter dokumentet, ikke bare koblingen.

Arkiver. Archive document i dokumentets egen meny skjuler det for alle — et arkivert dokument kan ikke lenger åpnes eller finnes, verken via adressen sin, listene eller søk. Det er ikke borte. Arkivikonet i Documents-verktøylinjen på et team åpner Archived documents, som viser de arkiverte dokumentene i arbeidsområdet som du har lov til å gjenopprette, nyeste først, og Restore setter det tilbake nøyaktig der det lå, med kommentarene i behold. Forbi 200 sier siden fra og stopper — eldre dokumenter listes ikke.

Slett. Delete document fjerner dokumentet, og kommentarene i det, for alle i arbeidsområdet. Det kan ikke gjenopprettes.

Dokumentmaler#

En mal er et dokument som starter ferdig skrevet. Velg en i stedet for Tomt når du oppretter et dokument, så kopieres ikon, farge og innhold inn. Det nye dokumentet får tittelen Untitled document — malnavnet navngir malen, ikke dokumentene som lages fra den. Det er et øyeblikksbilde, så senere endringer i malen påvirker ikke dokumenter som allerede er laget fra den.

Hvor de ligger. Maler for arbeidsområdet ligger under Innstillinger → Funksjoner → Dokumenter, og kan brukes for alle team. Teammaler ligger på teamets egen Maler-side og tilbys bare når dokumentet hører til det teamet.

Hvem kan lage dem. Maler for arbeidsområdet følger policyen Administrer maler, og teammaler følger teamets policy Maladministrasjon. Begge tillater alle medlemmer som standard, og begge kan strammes inn i innstillingene. Gjester kan ikke administrere maler i noen av delene.

Administrere en mal. Overflytmenyen på en malrad tilbyr Rediger, Dupliser, Arkiver eller Gjenopprett, og Slett permanent. Inne i malens egen redigeringsvisning har ···-menyen Dupliser og Slett permanent. Arkivering skjuler malen fra velgeren uten å slette den — bruk filteret over listen for å bytte til arkiverte maler og gjenopprette dem. Sletting krever ikke arkivering først, og ber deg skrive malnavnet på nytt fordi den ikke kan angres.

Ikke tilgjengelig ennå#

• Versjonshistorikk. Tidligere versjoner av et dokument kan ikke åpnes eller gjenopprettes.
• Å følge et dokument. Det finnes ingen måte å abonnere på, fordi ingenting ville varslet deg ennå — dokumentaktivitet når ikke Attia-innboksen din, og det finnes ingen levering på e-post eller Slack. Sjekk dokumentene du bryr deg om direkte.
• Bilder og filvedlegg. Et dokument rommer tekst, lenker, tabeller og kode — ikke opplastede filer. Legg heller filen på søknaden.
• Gjenoppretting av et slettet dokument. Arkiverte kan gjenopprettes; slettede kan ikke.
• Å skrive sammen i sanntid. Bare én persons endringer kan lagres om gangen.