Arbeide med jobber

Oversikt⁠

En jobb er én stilling du ansetter til. Hver søknad hører til én jobb, og jobben hører til ett eller flere team. Tittelen, beskrivelsen og egenskapene er det kandidatene leser på karrieresiden din.

Denne artikkelen handler om å opprette jobber, finne dem igjen og dele dem mellom team. Siden til én enkelt jobb, med egenskaper, ressurser og søknadstall, står i Jobber.

Opprett en jobb⁠

Trykk C hvor som helst i arbeidsområdet, velg Opprett ny øverst i sidemenyen, eller velg Ny jobb på en jobbliste. Alle tre åpner dialogen Opprett jobb.

Bare tittelen er påkrevd. Uten den sier dialogen Legg til en tittel før du oppretter jobben.

Resten er valgfritt og kan endres etter at jobben finnes:

• Teamet øverst i dialogen er teamet som skal eie jobben.
• Egenskapsraden setter status, prioritet, ansvarlig, medlemmer, arbeidssted, ansettelsesform og lokasjon.
• Flere egenskaper viser kontraktstype, antall stillinger, startdato, måldato, etiketter og karrieresider.
• Stillingsannonse er beskrivelsen kandidatene leser.

Velg Opprett jobb for å lagre. Lukker du dialogen med endringer som ikke er lagret, spør Attia Lagre i utkast? Lagre legger jobben i utkastene dine så du kan gjøre den ferdig senere, og Forkast kaster den.

Hvem kan opprette en jobb⁠

Du kan opprette en jobb på et team hvis du er en av disse:

• en eier eller administrator i arbeidsområdet som ikke er gjest
• et aktivt medlem av teamet, også en gjest som er lagt til i teamet

Er du ingen av delene for noen av jobbens team, avviser Attia jobben.

Se jobbene dine⁠

Velg Jobber i sidemenyen for å se alle jobbene i arbeidsområdet. Hvert team har også sin egen Jobber-side under teamets navn i sidemenyen.

Begge sidene har to faner:

• Aktive viser jobber der Publisering er Utkast, Publisert eller Satt på pause.
• Alle tar med lukkede jobber i tillegg.

Arkiverte jobber står ikke på noen av fanene. Jobbstatus forklarer når en jobb arkiveres og hvordan du henter den tilbake.

Listen åpner som en tavle med én kolonne per jobbstatus. Bytt til tabell eller liste, og endre gruppering og sortering, i visningsvalgene. Se Visningsvalg.

Velg en jobb for å åpne siden dens.

Søknader i en jobb⁠

En søknad lages til én jobb og blir værende der. Du kan ikke flytte den til en annen jobb. Vil du vurdere samme kandidat til en stilling til, legger du kandidaten til på den jobben også. Det gir en ny søknad og lar den første være som den var. Opprett søknader viser hvordan.

Jobber på flere team⁠

En jobb kan deles mellom team. Åpne jobben og bruk egenskapen Team for å legge til et team til. Tilgang følger denne listen: de som er på et av jobbens team, kan se jobben.

Det første teamet er teamet som eier jobben. Søknadene til jobben hører til det teamet: en ny søknad starter på standardstatusen til teamet som eier jobben, og bare medlemmene av det teamet, pluss eiere og administratorer i arbeidsområdet, kan endre den. Medlemmer av de andre teamene kan endre selve jobben.

Jobbstatuser og jobbetiketter gjelder for hele arbeidsområdet, så alle team ser de samme.

Startdato og måldato⁠

En ansettelsesplan er sjelden sikker på dagen. Når du setter start- eller måldato for en jobb i dialogen Opprett jobb, har velgeren fem perioder: Dag, Måned, Kvartal, Halvår og År. Velg den som passer med hvor sikker du er, for eksempel et kvartal for en stilling som er planlagt til neste høst.

Slett en jobb⁠

Åpne jobben, velg ⋯-menyen og velg Slett stilling. Jobben flyttes til Innstillinger → Nylig slettet, der den kan gjenopprettes i 30 dager.

For å slette en jobb må du være eier eller administrator i arbeidsområdet uten å være gjest, eller et aktivt medlem av teamet som eier den. Attia avviser sletting av en jobb som fortsatt har søknader. Slett dem først. Jobbstatus har detaljene.

Vanlige spørsmål⁠