Attia for små team

Oversikt⁠

Denne veiledningen er for eiere og administratorer i små selskaper: en gründer som ansetter de første medarbeiderne, et lite byrå, eller én rekrutterer som dekker alle stillingene. Den viser hvordan du setter opp arbeidsområdet, og hvilke funksjoner du bør bruke først.

Hver del lenker til artikkelen med detaljene. Slik bruker du Attia viser de andre veiledningene.

Sett opp arbeidsområdet⁠

Velg en plan⁠

Free-planen gir deg ett team, opptil 20 medlemmer og 100 søknader som ikke er arkivert. Basic øker det til fem team og 2 500 søknader.

På Free regnes alle medlemmer som ikke er gjester, som administratorer i arbeidsområdet. Der denne veiledningen sier «administrator», betyr det alle medlemmer i et arbeidsområde på Free.

Vurder Business-planen når du trenger noe av dette:

• Private team, for ansettelser bare noen få skal se.
• Underteam, ett nivå under et team.
• Gjestekontoer, for en intervjuer eller rådgiver som bare skal nå teamene du legger dem til i.
• Innsikt, som lager diagram av oppføringene i en liste.
• Regler som setter en SLA på søknader automatisk.
• Teamledere du selv utnevner, og teamtillatelser du kan endre. Se Teameiere.

Begynn med ett team⁠

Et nytt arbeidsområde kommer med ett team, og den som opprettet arbeidsområdet, er teamleder. For et lite selskap holder det teamet, og på Free er det det eneste du får. Team forklarer hva et team eier.

Administratorer i arbeidsområdet kan alltid sende invitasjoner, på e-post eller som en invitasjonslenke. Medlemmer kan sende dem på e-post når Invitasjoner av nye brukere under Innstillinger → Sikkerhet står på Alle medlemmer. Et medlem inviterer med rollen Medlem, bare til team medlemmet kan legge folk til i, og inviterer en gjest bare til et team medlemmet eier. Bare en administrator inviterer en administrator. Se Inviter medlemmer.

Når folk har blitt med, sender du dem Bli med i teamet.

Sett opp hvordan teamet jobber⁠

Standardoppsettet holder for å ta imot den første søknaden. Endre det når prosessen deres er annerledes.

• Søknadsstatuser er stegene en søknad går gjennom. Hvert team har sitt eget sett, på teamets innstillingsside Søknadsstatuser.
• Søknadsetiketter merker søknader. En etikett hører til arbeidsområdet eller til ett team.
• Søknadsvurdering er teamets poengsum for en søknad. Et nytt team starter på Ikke i bruk. Velg en skala under Søknadsvurdering på teamets innstillingsside Generelt.
• Jobbmaler tar vare på oppsettet for en stilling du ansetter til mer enn én gang.
• Jobbstatus dekker statusene en jobb går gjennom. Ett sett gjelder for hele arbeidsområdet, og bare en administrator i arbeidsområdet kan legge til en status i det.

Teamets side Tilgang og tillatelser avgjør hvem som kan endre teamets innstillinger, etiketter og maler. En gjest oppfyller aldri en teamtillatelse. Du trenger Business-planen for å endre tillatelsene, og Teameiere forklarer hva som gjelder under den.

Ansett⁠

Begynn med en jobb⁠

Hver søknad hører til én jobb, så jobben kommer først. Opprett én jobb per stilling. Bare tittelen er påkrevd, og resten kan vente til du vet mer.

En jobb har en status, en prioritet, en startdato og en måldato, og den kan ha én ansvarlig. Arbeide med jobber forklarer hvordan du oppretter en jobb, og hvem som kan.

Vi anbefaler at et lite team begynner å ansette med en gang og lar underteam og tillatelser vente. Legg dem til når ett team ikke lenger holder.

Behandle søknadene⁠

Søknader kommer inn når en kandidat søker via karrieresiden din. Søknader kan også legges til for hånd med Legg til søknad på fanen Søknader på jobben, opptil 200 om gangen. Opprett søknader forklarer hvem som kan legge til en.

En arbeidsmåte som passer et lite team:

• Ha hver stilling som en jobb i det ene teamet.
• Gi hver søknad en tildelt person, så det er klart hvem som svarer kandidaten. Se Tildele søknader.
• La hver person følge sitt eget arbeid i Mine søknader og Innboks.
• Lagre filtrene du bruker hver dag, som en visning. Se Egne visninger.

Gi hver jobb en ansvarlig og en beskrivelse⁠

En jobb kan ha én ansvarlig. Velg den som er nærmest stillingen. Det trenger ikke være teamlederen.

• Jobbsiden inneholder beskrivelsen kandidatene leser, og jobbens egenskaper.
• Dokumenter tar vare på det dere skriver rundt en stilling, for eksempel en kravspesifikasjon eller en intervjuguide. Knytt et dokument til jobben for å holde det sammen med stillingen. Artikkelen forklarer hvem som kan lese det.
• Jobboppdateringer forteller alle andre hvordan det går med stillingen.

Følg fremdriften⁠

Oppdateringer⁠

En jobboppdatering har en status, I rute, I risikosonen eller Ikke i rute, og teksten din. Oppdateringene ligger på fanen Aktivitet på jobben. Jobboppdateringer forklarer hvem som kan publisere en.

Statuser og jobbgrafen⁠

En jobb går gjennom arbeidsområdets jobbstatuser etter hvert som ansettelsen skrider frem. Se Jobbstatus.

Jobbgrafen viser jobbens søknader dag for dag: hvor mange den har fått, hvor mange som er påbegynt, og hvor mange som er behandlet.

Egne visninger⁠

En egen visning tar vare på et sett filtre og visningsvalg under et navn. Behold den for deg selv, eller del den med arbeidsområdet eller et team.