Underteam
Plasser team under overordnede team og hold medlemskap, personvern, statuser og etiketter samordnet.
Oversikt
Underteam lar deg plassere ett team under et annet team, slik at arbeidsområdet kan speile hvordan ansettelsesarbeidet er organisert.
Underteam er tilgjengelige på Business- og Enterprise-planene.
Bruk underteam når én rekrutteringsgruppe inneholder mer spesialiserte ansettelsesgrupper, for eksempel Rekruttering > Executive Search eller EMEA > Tyskland. Underteamet beholder egne jobber, søknader, medlemmer og innstillinger, samtidig som utvalgte ressurser fra det overordnede teamet kan brukes for å holde gruppen samordnet.
Plangrenser
Dybden for underteam avhenger av arbeidsområdets plan.
| Plan | Dybde for underteam |
|---|---|
| Basic | Ingen |
| Business | 1 nivå |
| Enterprise | 5 nivåer |
Eksisterende hierarkier er fortsatt lesbare hvis arbeidsområdet senere flyttes til en lavere plan. Nye parent-endringer og nye underteam kontrolleres mot gjeldende plan.
Opprett et underteam
Når du oppretter et nytt team, velger du et overordnet team i feltet Overordnet team.
Hvis det overordnede teamet er privat, må det nye underteamet også være privat. Opprettelsesskjemaet bruker denne personvernregelen før lagring, og backend håndhever samme regel.
Nye underteam arver som standard søknadsstatuser fra det overordnede teamet. Hvis du kopierer innstillinger fra et annet team mens du oppretter et underteam, holder Attia statusarven samordnet med det overordnede teamet.
Flytt et eksisterende team
Åpne teamets innstillinger, og bruk Teamhierarki til å velge et overordnet team eller Ingen overordnet team.
Å endre overordnet team kan påvirke tilgang og arvede ressurser. Attia kan be deg bekrefte:
- Medlemskap i overordnede team for ikke-gjester som tilhører teamet som flyttes.
- Mapping av søknadsstatuser når teamet arver statuser fra et overordnet team.
- Mapping av søknadsetiketter når tildelte etiketter kom fra det gamle overordnede teamet.
- En personvernkaskade når et offentlig team flyttes under et privat overordnet team.
Disse bekreftelsene beskytter eksisterende søknader og etiketter samtidig som hierarkiet holdes konsistent.
Private overordnede team
Private overordnede team kan bare ha private underteam. Offentlige overordnede team kan ha offentlige eller private underteam.
Tilgang til private team er fortsatt teamspesifikk. Et medlem av et privat overordnet team ser ikke automatisk alle private underteam med mindre personen også tilhører underteamet eller arbeidsområderollen gir tilgang.
Gjester er unntaket for medlemskap. En gjest kan tilhøre et bestemt underteam uten også å legges til i hvert overordnet team.
Medlemskap
For vanlige medlemmer i arbeidsområdet krever medlemskap i et underteam også medlemskap i det overordnede teamet. Hvis et ikke-gjestemedlem legges til i et underteam, må personen også tilhøre det overordnede teamet.
Når et team flyttes under et nytt overordnet team, forhåndsviser Attia manglende parent-medlemskap som må legges til. Etter bekreftelse legges disse medlemskapene inn som vanlige teammedlemskap. Eksisterende lederroller i parent-kjeden beholdes.
Når et medlem fjernes fra et overordnet team, sjekker Attia om personen fortsatt tilhører underteam. Hvis de gjør det, kan du bekrefte fjerning fra de berørte underteamene først, slik at hierarkiet forblir gyldig.
Arvede og delte innstillinger
Noen teaminnstillinger kan komme fra det overordnede teamet. Andre forblir uavhengige, slik at hver rekrutteringsgruppe kan kjøre sin egen ansettelsesflyt.
| Funksjon | Atferd i underteam |
|---|---|
| Medlemskap | Vanlige medlemmer av et underteam må også være medlemmer av det overordnede teamet. Gjester er unntatt. |
| Søknadsstatuser | Underteam kan arve søknadsstatuser fra det overordnede teamet. Arvede statuser kan brukes av søknader i underteamet. |
| Søknadsetiketter | Underteam kan bruke arbeidsområdeetiketter, egne teametiketter og etiketter fra aktive overordnede team. |
| Personvern | Et underteam under et privat overordnet team må også være privat. |
| Jobber og søknader | Jobber og søknader eies fortsatt av underteamet. |
| Teamets tidssone og arbeidsflytinnstillinger | Disse forblir uavhengige med mindre de kopieres ved opprettelse av teamet. |
Fjern nesting for et underteam
For å fjerne et overordnet team åpner du teamets hierarkiinnstillinger og velger Ingen overordnet team.
Når et team ikke lenger er et underteam:
- Arvede søknadsstatuser som er aktivt i bruk kopieres inn i teamet, og søknader mappes til disse lokale kopiene.
- Arvede søknadsetiketter som er aktivt tildelt kopieres inn i teamet, og tildelinger mappes på nytt.
- Arvede statuser eller etiketter som ikke er i bruk, tas ikke med videre.
- Teammedlemmer blir værende i teamet, men medlemskap i overordnet team kreves ikke lenger.
Dette holder eksisterende søknader intakte samtidig som avhengigheten til det gamle overordnede teamet fjernes.
Underteam på flere nivåer
Enterprise-arbeidsområder kan neste team opptil fem nivåer under et rotteam.
Attia hindrer sykluser, så et team kan ikke flyttes under seg selv eller under et av sine egne underteam. Parent-valg som ville overskredet plangrensen for dybde filtreres bort og avvises av backend hvis de sendes inn direkte.