Attia for oppstartsselskaper og mellomstore selskaper
Hvordan administratorer og rekrutteringsansvarlige setter opp team, felles innstillinger og rapportering når flere team ansetter samtidig.
Oversikt
Denne veiledningen er for administratorer og rekrutteringsansvarlige i oppstartsselskaper og mellomstore selskaper, der flere team ansetter samtidig. Den viser hvordan du setter opp arbeidsområdet, og hvilke funksjoner du bør bruke.
Hver del lenker til artikkelen med detaljene. Ansetter du med ett team, leser du heller Attia for små team.
Sett opp arbeidsområdet
Velg en plan
Business-planen gir deg ubegrenset antall team og søknader. Den gir også private team, ett nivå med underteam, gjestekontoer, Innsikt, regler som setter en SLA på søknader automatisk, og teameiere. Business dekker opptil 20 medlemmer.
Vurder Enterprise-planen når du trenger noe av dette:
- Flere enn 20 medlemmer.
- Pålogging med SAML gjennom identitetsleverandøren din, og SCIM for å legge til og fjerne medlemmer derfra.
- Revisjonsloggen, som administratorer i arbeidsområdet kan åpne på den planen.
- Underteam i opptil fem nivåer.
Organiser teamene
Følg organisasjonen din. Lag ett team for hver gruppe som styrer sine egne ansettelser, for eksempel Utvikling, Salg og Drift, eller ett per land. Bruk underteam for en spesialisert gruppe under et av dem.
Som standard kan bare administratorer i arbeidsområdet opprette et team. Innstillingen Opprettelse av team under Innstillinger → Sikkerhet kan åpne det for Alle medlemmer. Gjester kan ikke opprette et team uansett verdi.
Bruk et privat team når bare noen få skal se ansettelsen, for eksempel et ledersøk. Den artikkelen forklarer hvem som kan se et privat team.
Administratorer i arbeidsområdet kan alltid sende invitasjoner, på e-post eller som en invitasjonslenke. Medlemmer kan sende dem på e-post når Invitasjoner av nye brukere under Innstillinger → Sikkerhet står på Alle medlemmer. Et medlem inviterer med rollen Medlem, bare til team medlemmet kan legge folk til i, og inviterer en gjest bare til et team medlemmet eier. Bare en administrator inviterer en administrator. Se Inviter medlemmer. Når folk har blitt med, sender du dem Bli med i teamet.
Sett opp arbeidsflyten
Noen innstillinger gjelder hele arbeidsområdet, så alle team rapporterer med de samme begrepene. Andre hører til hvert team, så et team kan ha sin egen prosess.
| For hele arbeidsområdet | For hvert team |
|---|---|
| Jobbstatuser, som bare en administrator i arbeidsområdet kan legge til | Søknadsstatuser |
| Jobbmaler for arbeidsområdet | Jobbmaler for teamet |
| Søknadsetiketter for arbeidsområdet | Søknadsetiketter for teamet |
| Jobbetiketter | Skalaen for søknadsvurdering |
Under Innstillinger → Sikkerhet avgjør Administrer etiketter i arbeidsområdet og Administrer maler i arbeidsområdet om Kun administratorer eller Alle medlemmer kan administrere arbeidsområdets etiketter og maler. Begge starter på Alle medlemmer.
Teamets side Tilgang og tillatelser avgjør hvem som kan endre teamets innstillinger, etiketter og maler: Alle teammedlemmer eller Bare administratorer og teameiere. En gjest oppfyller aldri en teamtillatelse. Teameiere forklarer hver tillatelse.
Planlegg
Jobber
En jobb er én stilling du ansetter til. Den hører til ett eller flere team. Arbeide med jobber forklarer hvem som kan opprette en jobb, og hvordan du deler en mellom team.
Gi hver jobb en prioritet, en startdato og en måldato, så alle ser hvilke stillinger som kommer først.
Velg en ansvarlig
En jobb kan ha én ansvarlig. Velg den som er best plassert til å holde stillingen i gang. Det trenger ikke være en teamleder.
Skriv beskrivelsen
Jobbsiden inneholder beskrivelsen kandidatene leser, jobbens egenskaper og medlemmene.
Dokumenter tar vare på resten: en kravspesifikasjon, en intervjuguide, et vurderingsskjema. Knytt et dokument til jobben for å holde det sammen med stillingen. Artikkelen forklarer hvem som kan lese det.
Ansett
Søknader
En søknad er én kandidats søknad på én jobb. Søknader kommer inn via karrieresiden din, og Opprett søknader forklarer hvem som kan legge til en for hånd.
Hver søknad går gjennom statusene til teamet sitt. Gi den en tildelt person og etiketter, og gi den en vurdering hvis teamet bruker en skala.
Frister
En SLA setter en frist på en søknad. På Business og Enterprise kan en administrator i arbeidsområdet skrive regler som setter en automatisk, for eksempel på alle henvisninger.
Automatisering
En løkke er en fast instruksjon til Attia Agent. Den kjører etter en tidsplan eller på en utløser du velger.
Følg fremdriften
Oppdateringer
En jobboppdatering har en status, I rute, I risikosonen eller Ikke i rute, og teksten din. Oppdateringene ligger på fanen Aktivitet på jobben.
En jobb går også gjennom arbeidsområdets jobbstatuser, og jobbgrafen viser søknadene dag for dag.
Egne visninger
En egen visning tar vare på et sett filtre og visningsvalg under et navn. Behold den for deg selv, eller del den med arbeidsområdet eller et team.
Innsikt
Innsikt tegner et diagram av oppføringene i en liste. Den er tilgjengelig på Business og Enterprise. Bruk den til å se hvilken status de fleste av et teams søknader står i, eller hvor gamle de åpne søknadene er.