Revisjonslogg

Oversikt⁠

Revisjonsloggen er en oversikt over endringene og de sensitive oppslagene som skjer i arbeidsområdet ditt. Den viser hvem som endret rollen til et medlem, hvem som åpnet filen til en kandidat, hvem som la til et IP-nettverk i tillatelseslisten, og mange flere hendelser av samme slag.

Hendelser kan bare legges til. Ingen i arbeidsområdet kan endre eller slette en hendelse.

Hvem kan bruke den⁠

Revisjonsloggen er tilgjengelig på Enterprise-abonnementet. På det abonnementet kan alle administratorer i arbeidsområdet åpne den, filtrere den og eksportere den, og det samme kan eieren. Et medlem som ikke er administrator, kan ikke åpne siden.

Åpne den fra Innstillinger → Revisjonslogg, i delen Administrasjon i sidefeltet for innstillinger.

På alle andre abonnementer ser en administrator som åpner siden, Revisjonsloggen er tilgjengelig på Enterprise, med knappen Se Enterprise, som tar deg til siden med abonnementene.

Hva Attia registrerer⁠

Attia registrerer endringer i medlemmer, team, jobber, kandidater, søknader og innstillinger for arbeidsområdet, og oppslag i sensitive kandidatdata. Noen eksempler på det du ser i kolonnen Hendelse:

• Åpnet kandidatprofil og Åpnet kandidatfil
• Endret medlemsrolle og Fjernet medlem
• Opprettet team og Endret teamsynlighet
• Endret jobbstatus og Endret søknadsstatus
• Opprettet API-nøkkel og Trakk tilbake API-nøkkel
• Blokkert av IP-tillatelseslisten, når noen utenfor de tillatte IP-adressene prøver å komme inn
• Eksporterte revisjonsloggen, hver gang en administrator eksporterer med knappen Eksporter

Hver rad viser disse kolonnene:

• Tid: når hendelsen skjedde.
• Aktør: personen som gjorde det. En hendelse uten en person bak viser System. En person som siden har forlatt arbeidsområdet, er merket Tidligere medlem.
• Hendelse: hva som skjedde.
• Mål: hva slags objekt det skjedde med, for eksempel en kandidat, et team eller en innstilling for arbeidsområdet.
• Sammendrag: objektet og endringen, på én kort linje.
• Kilde: Adminhandling, System, Webhook, Signert URL eller Tilgang nektet.

Hvor lenge hendelser lagres⁠

Attia lagrer hver hendelse i to år fra den skjedde, og sletter den deretter.

IP-adresser forsvinner før. Etter 90 dager fjerner Attia IP-adressen fra en hendelse av typen Blokkert av IP-tillatelseslisten og IP-nettverket fra en hendelse i tillatelseslisten. Resten av hendelsen blir liggende i hele to år.

Finn en hendelse⁠

Innebygde visninger⁠

Fanene over tabellen er sju visninger du ikke kan gi nytt navn eller slette:

• Alle hendelser: alt.
• Sikkerhet: endringer i IP-tillatelseslisten.
• Medlemmer: medlemmer som blir med, forlater arbeidsområdet eller bytter rolle.
• Kandidater: kandidater, søknader, kandidatfiler og profiltilgang.
• Team: endringer i team.
• Arbeidsområde: selve arbeidsområdet og innstillingene for det.
• System: aktivitet i selve revisjonsloggen, for eksempel eksporter.

Filtre⁠

Filtrer tabellen etter Tid, Aktør, Mål og Kilde. Et filter på Tid snevrer listen inn til et tidsrom.

Filteret Hendelse dukker opp når du filtrerer Mål til nøyaktig én type. Da viser det hendelsene den typen kan ha, så du kan lete etter én slags endring, for eksempel Endret teamsynlighet på team.

Lagre en visning⁠

Når filtrene viser det du vil, kan du lagre dem som en visning. Attia spør Hvor skal denne visningen lagres? og gir deg tre valg:

• Kun for meg: bare du ser den.
• Alle i arbeidsområdet: alle administratorer som åpner revisjonsloggen, kan bruke den.
• Et team: et av teamene du er medlem av.

Du kan ikke endre hvor en visning ligger etter at du har lagret den.

Hendelsesdetaljer⁠

Klikk på en rad for å åpne Hendelsesdetaljer. Der ser du aktøren, hendelsen, målet, kilden og det nøyaktige tidspunktet. En hendelse som endret et objekt, kan også ha Endringer, med gammel og ny verdi eller listen over Endrede felt.

Under Avansert metadata viser Vis rådata hendelsens egen post, og Kopier hendelses-ID kopierer ID-en til en henvendelse til support. Når målet fortsatt finnes, åpner Vis mål det.

Adressen til siden endres slik at den peker på hendelsen som er åpen. Send lenken til en annen administrator, så åpnes den på samme hendelse.

Eksporter revisjonsloggen⁠

Bruk Eksporter øverst til høyre på siden.

1. Velg format: CSV (.csv) eller Excel (.xlsx).
2. Bestem om du vil krysse av for Inkluder personopplysninger (IP-adresser, rå verdier). Lar du den stå av, utelater filen IP-adresser, IP-nettverk og bruker-ID-er fra identitetsleverandøren.
3. Velg Last ned.

Eksporten bruker alle filtrene du har satt, så filen inneholder de hendelsene listen viser. Det gjelder også Hendelse, Kilde og et er ikke-filter.

Hver eksport med denne knappen legger til en hendelse av typen Eksporterte revisjonsloggen i revisjonsloggen, med antall rader, tidsrommet, filtrene på Aktør og Mål, og om personopplysninger var med. Med et filter på Hendelse eller Kilde, eller et er ikke-filter, er antallet det som gjaldt før de filtrene, så det kan være høyere enn antall rader i filen. Det skjer enten du krysser av for personopplysninger eller ikke.

Én eksport kan inneholde opptil 50 000 hendelser. Når filtrene dine treffer flere, står det For mange hendelser i eksportpanelet, og Last ned er slått av. Snevre inn tidsrommet og del eksporten opp, eller bruk Kontakt support for en større eksport. Med et filter på Hendelse eller Kilde, eller et er ikke-filter, gjelder grensen hendelsene i tidsrommet og filtrene på Aktør og Mål, før de andre filtrene. Er det 50 000 hendelser eller flere, stopper eksporten med en melding, og ingen fil blir laget. Snevre inn tidsrommet og prøv igjen.

Filen har én rad per hendelse, med disse kolonnene: occurred_at, actor_workspace_member_id, actor_display_name, actor_primary_email, actor_member_status, entity_type, action, entity_id, metadata og id. E-postadressen til aktøren er alltid med. Detaljene om hendelsen ligger i kolonnen metadata som JSON.

Eksporter bare noen hendelser⁠

Velg rader i tabellen, og velg deretter Eksporter i linjen som dukker opp. Velg CSV eller Excel, og velg Last ned. Attia lager denne filen av radene på skjermen din, så den har ikke noe valg for personopplysninger og legger ikke til en hendelse av typen Eksporterte revisjonsloggen.