Jobbetiketter

Oversikt⁠

Jobbetiketter sorterer de åpne stillingene slik organisasjonen faktisk tenker om dem: ansiennitet, avdeling, budsjetteier, ansettelsesform. En jobb kan ha så mange etiketter den trenger.

En etikettgruppe samler etiketter som er alternativer til hverandre, for eksempel Ansiennitet med Junior, Mellom og Senior. En gruppe er gjensidig utelukkende: en jobb tar høyst én etikett fra den.

Opprett etiketter og grupper⁠

Jobbetiketter administreres for hele arbeidsområdet under Innstillinger → Jobber → Etiketter. Bare en administrator i arbeidsområdet kan opprette, gi nytt navn, endre farge på, arkivere eller slette dem. En administrator kan også opprette en etikett direkte fra etikettvelgeren på en jobb; alle andre ser ikke det valget, fordi serveren ville avvist det.

Dra etiketter for å sette rekkefølgen, eller inn i en gruppe for å legge dem under den. Etikettvelgeren følger den rekkefølgen: gruppene først, hver med sine etiketter, og så etikettene som ikke har en gruppe. Jobblisten og brettkortene viser etikettene på en jobb i alfabetisk rekkefølge.

Sett etiketter på en jobb⁠

Sett fokus på en jobbrad og trykk L, eller velg Etiketter på jobboversikten.

To regler gjelder på alle veier inn, også ved masseredigering:

• Én etikett per gruppe. Velger du en etikett til fra samme gruppe, erstatter den den forrige.
• En gruppe kan ikke settes på en jobb. Grupperaden er struktur, ikke en etikett. Bare etikettene inni den havner på jobben.

Alle som kan redigere jobben kan sette etiketter: administratorer i arbeidsområdet, og aktive medlemmer av ett av jobbens team, også en gjest som er lagt til i et av de teamene.

Etikettene vises som kolonne i jobblisten og på kortet i brettvisning, og du kan filtrere en jobbvisning på dem.

Etikettene blir i arbeidsområdet⁠

Etiketter er private. Kandidatene ser dem aldri, ingen karrieresider viser dem, og ingen etikett når en jobbportal eller en søkemotor. Gi dem navn etter hvordan teamet sorterer jobber, ikke etter hvordan en jobbannonse skal leses.

Skal du fortelle kandidatene noe om rollen, bruk jobbens egne egenskaper. Ansettelsesform, Arbeidsform og Sted på jobboversikten er feltene karrieresider og jobbportaler leser.

Ansettelsesform og arbeidssted er egenskaper på jobben⁠

Ansettelsesform og arbeidssted ligger på jobboversikten som egenskaper, ikke som etiketter. Sett dem der, så plukker karrieresiden og jobbportalene dem opp.

Et arbeidsområde som ble opprettet før dette ble endret, kan fortsatt ha gruppene Ansettelsesform og Arbeidssted fra det gamle oppsettet. De er vanlige etiketter nå, så ingenting utenfor arbeidsområdet leser dem. Arkiver dem hvis teamet har sluttet å bruke dem.

Arkiver og slett⁠

Arkivering tar etiketten ut av velgerne. Jobber som allerede har den, beholder den. Arkiverer du en gruppe, arkiveres alle etikettene i den også, så hele settet slutter å bli tilbudt på én gang. Bruk arkivering på en inndeling dere har sluttet å sette på nye jobber, men fortsatt vil ha på gamle.

Sletting fjerner etiketten for godt. Det virker bare på en etikett ingen jobb bruker. Har jobber den fortsatt, avvises slettingen. Ta etiketten av de jobbene først, eller arkiver den i stedet. En gruppe kan bare slettes når det ikke er noen etiketter igjen i den.