Eier av arbeidsområdet

Oversikt⁠

Hvert arbeidsområde har nøyaktig én eier. På Enterprise-abonnementet er eieren en administrator i arbeidsområdet med tre ekstra rettigheter: slette arbeidsområdet, endre sikkerhetsinnstillinger, og gi arbeidsområdet videre til noen andre. På gratis-, Basic- og Business-abonnementet kan enhver administrator i arbeidsområdet også slette arbeidsområdet og endre innstillingene under Administrasjon av arbeidsområdet. Av de tre er det på de abonnementene bare å gi arbeidsområdet videre som er forbeholdt eieren.

Alt annet en administrator gjør, som team, jobber, medlemmer, karrieresider, etiketter, fakturering og revisjonsloggen, er tilgjengelig for enhver administrator i arbeidsområdet.

Eierrollen gis til den første personen som setter opp arbeidsområdet. Det er ikke mulig å ha to eiere samtidig; eierskapet flyttes i stedet for å bli delt.

Eier og administrator på ett blikk⁠

To av radene over er verdt å lese to ganger.

Å avbryte en sletting er med vilje ikke forbeholdt eieren. En planlagt sletting er nøyaktig situasjonen der den som satte den i gang, kan ha sluttet, så enhver administrator kan stoppe klokken.

Alle administratorer kan lese sikkerhetsinnstillingene, og abonnementet avgjør hvem som kan endre dem. En administrator kan åpne Innstillinger → Sikkerhet og se hvordan arbeidsområdet er satt opp. På Enterprise-abonnementet er alle kontrollene på siden deaktivert for vedkommende, bortsett fra invitasjonslenkene, som enhver administrator kan administrere. På gratis-, Basic- og Business-abonnementet er radene under Administrasjon av arbeidsområdet også aktive for alle administratorer.

På gratisabonnementet regnes alle medlemmer som ikke er gjester, som administratorer. På det abonnementet kan derfor alle medlemmer som ikke er gjester, starte en sletting av arbeidsområdet og endre innstillingene under Administrasjon av arbeidsområdet.

Eierens tre rettigheter⁠

På Enterprise-abonnementet kan bare eieren gjøre de tre tingene under. På gratis-, Basic- og Business-abonnementet kan enhver administrator i arbeidsområdet gjøre de to første, altså slette arbeidsområdet og endre innstillingene under Administrasjon av arbeidsområdet. Å overføre eierskap er forbeholdt eieren på alle abonnementer.

Slette arbeidsområdet⁠

Innstillinger → Arbeidsområde → Faresone → Slett arbeidsområde, bekreftet ved å skrive navnet på arbeidsområdet. På Enterprise-abonnementet ser en administrator som ikke er eier, knappen deaktivert med teksten Bare eieren av arbeidsområdet kan slette dette arbeidsområdet. På gratis-, Basic- og Business-abonnementet er knappen aktiv for alle administratorer i arbeidsområdet.

Dette starter et vindu på 30 dager der ingenting endres, bortsett fra at tilgangen til kandidatprofiler trekkes tilbake med én gang, og der enhver administrator kan avbryte. Artikkelen Arbeidsområder beskriver vinduet i sin helhet.

Endre sikkerhetsinnstillinger⁠

Innstillinger → Sikkerhet kan leses av enhver administrator. Hvem som kan endre en innstilling, kommer an på innstillingen og på abonnementet:

• Administrasjon av arbeidsområdet: hvem som kan bruke hver av disse, satt til Kun administratorer eller Alle medlemmer: Invitasjoner av nye brukere, Opprettelse av team, Administrer etiketter i arbeidsområdet, Administrer spørsmål i arbeidsområdet, Administrer maler i arbeidsområdet, Administrere løkker, Oppretting av API-nøkler, Endre agentveiledning og Rediger karrieresider. Som standard oppretter administratorer team; sett Opprettelse av team til Alle medlemmer for å la alle medlemmer opprette team. På Enterprise-abonnementet er det bare eieren som endrer disse radene. På gratis-, Basic- og Business-abonnementet kan enhver administrator i arbeidsområdet gjøre det.
• Filopplastinger: Begrens filopplastinger og Tillatte filtyper. Dette er en Enterprise-funksjon, og bare eieren endrer den.
• Begrensede IP-er: bryteren Begrens tilgang til tillatte IP-er, og å legge til, endre eller fjerne godkjente IP-adresser. Dette er en Enterprise-funksjon, og bare eieren endrer den.
• Godkjente e-postdomener, under Innlogging og begrensninger for arbeidsområdet, og SAML og SCIM, under Innloggingsmetoder. Bare eieren endrer disse.

Invitasjonslenker er unntaket. Enhver administrator i arbeidsområdet kan opprette, kopiere, bytte ut og trekke dem tilbake. Eierkravet gjelder ikke for dem.

Overføre eierskap⁠

Åpne Medlemmer-siden i arbeidsområdet, bruk radmenyen på personen som skal overta, og velg Overfør eierskap…. Handlingen finnes bare på den siden, ikke under Innstillinger → Medlemmer. Bare den sittende eieren ser den, og den tilbys ikke for gjester eller for eierens egen rad.

Å bekrefte gjør to ting samtidig: den nye personen blir eier, og du blir administrator. Du beholder full administratortilgang og mister bare eierens rettigheter. Etter det er det bare den nye eieren som kan overføre eierskapet tilbake.

Hvis overføringen feiler og Attia kan bekrefte at ingenting er endret, ser du Eierskapet ble ikke overført. og kan prøve igjen. Hvis Attia ikke kan bekrefte resultatet i noen retning, blir du bedt om ikke å prøve på nytt og om å kontakte kundestøtte, fordi det gjør vondt verre å gjenta en overføring som allerede gikk gjennom.

Eierens tilgang til private team⁠

En administrator i arbeidsområdet som ikke er medlem av et privat team, kan ikke se teamet, jobbene eller medlemmene i det. Dette gjelder på alle abonnementer og er ikke en abonnementsfunksjon. Det er en kontroll over personopplysninger om kandidater.

Eieren beholder tilgang til private team på alle abonnementer. Teamledere og medlemmer av teamet berøres ikke uansett.

Hvis organisasjonen din reelt trenger sentrale administratorer inne i hvert private team, finnes det som et unntak per arbeidsområde; ta kontakt med support i stedet for å endre noens rolle.

Å komme inn igjen når en kontroll stenger deg ute⁠

Hvis arbeidsområdet begrenser tilgangen til en liste over godkjente IP-adresser og du er utenfor den, slipper eieren inn likevel, overalt. En administrator slipper inn på Innstillinger → Sikkerhet og ingen andre steder, slik at listen kan rettes. Et medlem slipper ikke inn i det hele tatt.

Det er grunnen til å la eierrollen ligge hos noen som kan nås. En IP-liste der ingen kan komme forbi, er et driftsavbrudd.

Når et arbeidsområde mister alle administratorer⁠

Hvis den siste eieren og administratoren fjernes fra arbeidsområdet hos identitetsleverandøren, låser Attia administrasjonen helt i stedet for å forfremme noen automatisk. Så lenge den tilstanden varer, har ingen administratorrettigheter, heller ikke eieren, og administratorflatene forsvinner.

Gjenoppretting gjøres av Attia support, som gir arbeidsområdet en ny administrator gjennom en administratorinvitasjon i Attia. Det finnes ingen vei ut inne i produktet, og det er med vilje: enhver nødutgang ville vært en måte for en ikke-administrator å gi seg selv administratortilgang på, og de som kunne nådd den, er nøyaktig de som nettopp mistet tilgangen.

Ta kontakt med support hvis dette skjer. Attia viser ingen forklaring på de berørte skjermbildene i dag; se under.

Ikke tilgjengelig ennå⁠

• En eier nummer to. Eierskap kan overføres, men ikke deles. Trenger du dekning mens eieren er borte, overfør det og overfør det tilbake.
• Fakturering forbeholdt eieren. Fakturering og abonnementsendringer er tilgjengelig for enhver administrator i arbeidsområdet. Trenger du fakturering begrenset til eieren, si fra. Det er ikke slik det virker i dag.
• En forklaring når administrasjonen låses. Når et arbeidsområde mister alle administratorer, forsvinner administratorflatene uten en melding om hvorfor. Ta kontakt med support hvis administrasjonen forsvinner uventet.
• Navn og URL forbeholdt eieren. Enhver administrator kan gi arbeidsområdet nytt navn og endre URL-en. Gamle URL-er videresendes, så lenker overlever endringen.