Private team
Begrens sensitive jobber, søknader, kommentarer og teamaktivitet til riktige medlemmer i arbeidsområdet.
Oversikt
Private team begrenser sensitivt ansettelsesarbeid til en mindre gruppe medlemmer i arbeidsområdet.
Private team er tilgjengelige på Business- og Enterprise-planene.
Bruk et privat team når:
- Ansettelsesarbeidet er sensitivt, for eksempel executive search, HR, kundedata eller foundersøk.
- En rekrutteringsgruppe trenger et privat område for jobber og søknader.
- Et medlem i arbeidsområdet bare skal ha tilgang til bestemte team. I slike tilfeller kan du bruke Guest-rollen med tilgang til utvalgte team i stedet for å gjøre mange team private.
Synlighet
Private team er bare synlige for personer som har tilgang til dem.
| Plan | Hvem kan se og administrere private team |
|---|---|
| Business | Eiere av arbeidsområdet, administratorer og direkte teammedlemmer |
| Enterprise | Eiere av arbeidsområdet og direkte teammedlemmer. Administratorer må legges til i teamet før de kan se eller administrere det. |
Teamledere kan administrere medlemskap for team de administrerer. Medlemmer av et privat team kan forlate teamet selv, men de kan ikke bli med igjen uten å bli lagt til av en administrator, eier eller teamleder.
Hva blir privat
Tilgangen til private team gjelder rekrutteringspostene som hører til teamet.
| Post | Synlighetsatferd |
|---|---|
| Jobber | Jobber som eies av et privat team er skjult for personer som ikke har tilgang til teamet. |
| Søknader | Søknader i jobber for private team er skjult for ikke-medlemmer med mindre søknaden deles eksplisitt. |
| Filer, kommentarer og aktivitet | Teamavgrensede filer, kommentarer og tidslinjeaktivitet følger tilgangsreglene til det private teamet. |
| Etiketter og statuser | Søknadsetiketter og statuser på teamnivå forblir avgrenset til det private teamet. |
| Visninger | Teamdelte visninger for et privat team er bare synlige for personer som har tilgang til teamet. |
Kandidater er fortsatt poster på arbeidsområdenivå. En kandidat kan finnes i arbeidsområdet selv om en av søknadene deres bare er synlig for et privat team.
Konfigurer
Når du oppretter et team fra innstillingene for arbeidsområdet, slår du på Gjør teamet privat.
Private team krever Business- eller Enterprise-planen. Basic-arbeidsområder kan fortsatt lese eksisterende private team etter en nedgradering, men de kan ikke opprette nye private team eller gjøre offentlige team private.
Underteam under et privat team må også være private. Hvis flytting eller endring av et team ville lagt offentlige underteam under et privat overordnet team, ber Attia deg bekrefte overføringen før teamene gjøres private.
Endringer av synlighet for eksisterende team håndheves av de samme backend-reglene. Teamtilgangsinnstillingen for å endre synlighet etter opprettelse kommer snart.
Medlemmer i private team
Personen som oppretter et privat team legges til som teamleder. Eiere og administratorer i arbeidsområdet kan legge aktive medlemmer til private team, innenfor synlighetsreglene for planen.
Teamledere kan legge til medlemmer, gjøre medlemmer til teamleder, fjerne medlemmer og administrere teamavgrensede innstillinger der disse innstillingene er tilgjengelige.
Gjester kan tildeles bestemte team fra Clerk. En gjest som ikke er medlem av et privat team, kan ikke se teamets jobber, søknader, kommentarer, filer eller aktivitet.
Del søknader fra et privat team
Deling av private søknader er tilgjengelig på Enterprise-planen.
Deling av private søknader lar en tillatt teamleder eller eier dele én søknad fra et privat team med et aktivt medlem i arbeidsområdet uten å gi personen tilgang til hele det private teamet.
Når en søknad deles, kan mottakeren lese søknaden og tilhørende søknadstidslinje og kommentarer. De kan ikke se andre jobber, søknader, visninger, etiketter, statuser eller teaminnstillinger fra det private teamet, og de kan ikke dele søknaden videre.
Delingen kan trekkes tilbake. Når delingen trekkes tilbake, mister mottakeren tilgang til den private søknaden og tilhørende kommentarer og aktivitet.
Backend-støtten for deling av private søknader er implementert. Delingskontrollene i appen kommer snart.
Eksport
Eksportkontroller for å inkludere jobber, søknader og historikk fra private team kommer snart.
Frem til eksport-UI-et er tilgjengelig, bør eksportforespørsler for private team gå gjennom det kontrollerte backend-løpet, slik at tilgangskontroller, revisjonslogging og redigeringsregler bevares.
Sikkerhetshensyn
Data fra private team bør følge samme tilgangsmodell i alle flater. Unngå å sende detaljer om jobber eller søknader fra private team til egendefinerte arbeidsflyter, API-klienter, webhooks eller eksporter med mindre mottakssystemet er godkjent for disse dataene og brukeren har riktig tilgang.
Bruk revisjonslogger og kontrollerte backend-handlinger for sensitive lesinger, delinger, eksporter og medlemskapsendringer i private team.