Private team
Begrens sensitive jobber, søknader, kommentarer og teamaktivitet til riktige medlemmer i arbeidsområdet.
Oversikt
Private team begrenser sensitivt ansettelsesarbeid til en mindre gruppe medlemmer i arbeidsområdet.
Private team er tilgjengelige på Business- og Enterprise-planene.
Forstørr bildetBruk et privat team når:
- Ansettelsesarbeidet er sensitivt, for eksempel executive search, HR, kundedata eller foundersøk.
- En rekrutteringsgruppe trenger et privat område for jobber og søknader.
- Et medlem i arbeidsområdet bare skal ha tilgang til bestemte team. I slike tilfeller kan du bruke Gjest-rollen med tilgang til utvalgte team i stedet for å gjøre mange team private.
Synlighet
Private team er bare synlige for direkte teammedlemmer og eiere av arbeidsområdet. Dette gjelder både Business og Enterprise. Administratorer i arbeidsområdet må legges til i teamet før de kan se eller administrere det.
Medlemmer av et privat team kan forlate teamet selv, men de kan ikke bli med igjen før noen legger dem til på nytt. Det kan være en eier av arbeidsområdet, en teamleder eller et teammedlem som teamets tillatelse Administrere medlemmer slipper til.
Hva blir privat
Tilgangen til private team gjelder rekrutteringspostene som hører til teamet.
| Post | Synlighetsatferd |
|---|---|
| Jobber | Jobber som eies av et privat team er skjult for personer som ikke har tilgang til teamet. |
| Søknader | Søknader i jobber for private team er skjult for ikke-medlemmer med mindre søknaden deles eksplisitt. |
| Filer, kommentarer og aktivitet | Teamavgrensede filer, kommentarer og tidslinjeaktivitet følger tilgangsreglene til det private teamet. |
| Etiketter og statuser | Søknadsetiketter og statuser på teamnivå forblir avgrenset til det private teamet. |
| Visninger | Teamdelte visninger for et privat team er bare synlige for personer som har tilgang til teamet. |
Kandidater er fortsatt poster på arbeidsområdenivå. En kandidat kan finnes i arbeidsområdet selv om en av søknadene deres bare er synlig for et privat team.
Konfigurer
Når du oppretter et team fra innstillingene for arbeidsområdet, slår du på Privat team i delen Gjør teamet privat.
Forstørr bildetPrivate team krever Business- eller Enterprise-planen. Free- og Basic-arbeidsområder kan fortsatt lese eksisterende private team etter en nedgradering, men de kan ikke opprette nye private team eller gjøre offentlige team private.
Underteam under et privat team må også være private. Hvis flytting eller endring av et team ville lagt offentlige underteam under et privat overordnet team, ber Attia deg bekrefte overføringen før teamene gjøres private.
Du kan også endre synligheten etter opprettelsen. Åpne teamet, gå til Tilgang og tillatelser, og sett Synlighet til privat. Samme side styrer hvordan medlemmer kan bli med i teamet, og hvem som kan administrere innstillinger, etiketter, spørsmål, maler, medlemmer, agentferdigheter og løkker.
Medlemmer i private team
Personen som oppretter et team, privat eller offentlig, legges til som teamleder. Deretter bestemmer teamets tillatelse Administrere medlemmer hvem som kan legge til aktive medlemmer av arbeidsområdet. Eiere av arbeidsområdet og teamledere kan alltid legge til medlemmer. En administrator i arbeidsområdet må først legges til i det private teamet, og regnes da som teammedlem.
Teamledere kan legge til medlemmer, gjøre medlemmer til teamleder, fjerne medlemmer og administrere teamavgrensede innstillinger der disse innstillingene er tilgjengelige.
En gjest kommer inn i arbeidsområdet gjennom en invitasjon med rollen Gjest, og legges deretter til i de bestemte teamene personen skal nå fra hvert teams Medlemmer-side. Ingen kontroll i appen gjør et eksisterende medlem til gjest. Se Inviter medlemmer. En gjest som ikke er medlem av et privat team, kan ikke se teamets jobber, søknader, kommentarer, filer eller aktivitet.
Del søknader fra et privat team
Deling av private søknader er tilgjengelig på Enterprise-planen.
Deling av private søknader lar en tillatt teamleder eller eier dele én søknad fra et privat team med et aktivt medlem i arbeidsområdet uten å gi personen tilgang til hele det private teamet.
Når en søknad deles, kan mottakeren lese søknaden og tilhørende søknadstidslinje og kommentarer. De kan ikke se andre jobber, søknader, visninger, etiketter, statuser eller teaminnstillinger fra det private teamet, og de kan ikke dele søknaden videre.
Delingen kan trekkes tilbake. Når delingen trekkes tilbake, mister mottakeren tilgang til den private søknaden og tilhørende kommentarer og aktivitet.
Backend-støtten for deling av private søknader er implementert. Delingskontrollene i appen kommer snart.
Eksport
Attia har ingen eksport av jobber, søknader eller historikken deres, så det finnes ingen måte å eksportere postene til et privat team på.
Sikkerhetshensyn
Data fra private team bør følge samme tilgangsmodell i alle flater. Row-level security i databasen er autoriteten, så postene til et privat team forblir skjult selv der en side eller liste ellers ville vist dem.
På Enterprise-planen kan arbeidsområdeadministratorer se gjennom sensitiv aktivitet i private team, inkludert medlemskapsendringer, i Innstillinger > Administrasjon > Revisjonslogg.