Jobbstatus

Oversikt#

En jobb har to statuser, og de svarer på hvert sitt spørsmål.

• Status er forespørselens interne trinn — hvor stillingen står i deres egen ansettelsesprosess. Arbeidsområdet definerer disse selv.
• Publish er om kandidater kan søke — Draft, Live, Paused eller Closed. Dette settet er fast.

En jobb kan altså være Åpen internt og Paused for kandidater. Den ene statusen endrer ikke den andre.

Endre statusen til en jobb#

Sett fokus på en jobbrad og trykk S, eller velg Status på jobboversikten.

Statusen endrer seg aldri av seg selv. Å fylle én av tre stillinger lukker ikke forespørselen — det avgjør en rekrutterer. To ting endrer den uten en rekrutterer: standardstatusen en ny jobb starter på, og omflyttingen som skjer når en administrator sletter en status jobber fortsatt bruker. Den nattlige oppryddingen lenger ned er ikke en av dem — den flytter Publish, ikke Status.

Statuskolonnen viser hvor lenge jobben har stått i gjeldende status, og hver endring skrives til jobbens tidslinje med hvem som gjorde den.

Statuskatalogen#

Et nytt arbeidsområde starter med fem statuser: Backlog, Planlagt, Pågår, Fullført og Lukket. Nye jobber starter på Backlog.

Hver status hører til én av fem kategorier: Backlog, Planlagt, Pågår, Fullført eller Lukket. Kategorien styrer statusikonet og enhver rapport som spør om en forespørsel fortsatt er åpen.

Rediger katalogen#

Jobbstatuser settes for hele arbeidsområdet under Innstillinger → Jobber → Statuser. Bare en administrator i arbeidsområdet kan endre dem.

Du kan endre navn, beskrivelse, farge og plassering på en status, og velge hvilken nye jobber starter på. Noen regler gjelder:

• En status beholder kategorien sin for alltid. Å gjøre Åpen om til en fullført status ville skrevet om betydningen av tidligere rapportering, og er derfor ikke tillatt.
• Standardstatusen må ligge i kategorien Backlog eller Ikke startet. En jobb kan ikke fødes ferdig.
• Navn er unike per arbeidsområde, uavhengig av store og små bokstaver.
• Sletter du en status jobber fortsatt bruker, må du først peke ut en erstatning. Jobbene flyttes dit.
• Du kan ikke slette standardstatusen, eller den siste statusen som er igjen i en kategori.

På samme side ligger Statusvisning for kandidater, som bestemmer hvor mye av en søknads fremdrift kandidaten ser i kandidatportalen: de faktiske statusnavnene, forenklede kategorier, eller bare om søknaden er åpen eller avsluttet. Den gjelder hele arbeidsområdet.

Arkiver en jobb#

Åpne jobben, bruk ⋯-menyen og velg Archive job.

En arkivert jobb forsvinner fra alle jobblister og tas av ethvert offentlig karrieresenter. Kandidatene og søknadene beholdes. Du sendes tilbake til jobblisten, og bekreftelsesmeldingen tilbyr Undo.

En arkivert jobb er borte fra alle jobblister, fra søk og fra sin egen URL, så Undo i den meldingen er foreløpig eneste vei tilbake inne i appen. Bruk den om du arkiverte en jobb ved et uhell. En arkivside per team, der enhver arkivert jobb kan finnes og gjenopprettes senere, er ikke bygget ennå.

Å avarkivere setter jobben til Closed — aldri tilbake til det den var publisert som før. Dette er bevisst. Å hente frem en gammel forespørsel skal aldri i stillhet publisere den til kandidater igjen.

Jobber kan ikke slettes. Kandidatdata henger på dem, så arkivering er eneste måte å legge en jobb bort på.

Lukk stillestående jobber automatisk#

Et team kan lukke sine egne stillestående jobber på et fast intervall. Åpne teamets Arbeidsflyt-innstillinger og slå på Auto-close stale jobs. Velg deretter hvor lenge en jobb får ligge urørt — 1, 2, 3, 6, 9 eller 12 måneder — og om Publish-verdien til en stillestående jobb settes til Closed eller Archived. Jobbens pipeline-status blir stående der rekruttereren satte den.

En jobb er stillestående når ingenting har skjedd med den: ingen redigering, ingen publisering, ingen ny søknad og ingen statusendring på en søknad i perioden. Oppryddingen kjører én gang i døgnet. Den rører bare jobber teamet eier, og bare jobber som er Draft, Live eller Paused — alt som allerede er lukket eller arkivert, står i fred.

Ingenting slettes uansett. En jobb oppryddingen setter til Closed, åpnes igjen fra Publish-velgeren. En jobb den setter til Archived, kan foreløpig ikke gjenopprettes fra appen: oppryddingen kjører om natten, så det finnes verken melding eller Undo, og arkivsiden per team som skal liste slike jobber, er ikke bygget ennå. Velg Closed om du vil at utfallet skal være reverserbart i dag.

Administratorer i arbeidsområdet og teamets leder kan endre disse innstillingene.

Hvem kan arkivere en jobb#

Administratorer i arbeidsområdet, og aktive medlemmer — ikke gjester — av teamet som eier jobben. Dette er snevrere enn redigering: noen på et team jobben ble lagt til i senere, kan endre jobbens felter, men ikke arkivere den. Gjester kan ingen av delene.