Jobbstatus

Oversikt⁠

En jobb har to statuser, og de svarer på hvert sitt spørsmål.

• Status er forespørselens interne trinn: hvor stillingen står i deres egen ansettelsesprosess. Arbeidsområdet definerer disse selv.
• Publisering er om kandidater kan søke: Utkast, Publisert, Satt på pause eller Lukket. Dette settet er fast.

En jobb kan altså stå på Pågår internt og være satt på pause for kandidater. Den ene statusen endrer ikke den andre.

Endre statusen til en jobb⁠

Sett fokus på en jobbrad og trykk S, eller velg Status på jobboversikten.

Statusen endrer seg aldri av seg selv. Å fylle én av tre stillinger lukker ikke forespørselen; det avgjør en rekrutterer. Noen ting setter den uten at en rekrutterer velger fra listen: statusen en ny jobb starter på, og omflyttingen som skjer når en administrator sletter en status jobber fortsatt bruker. Agenten kan velge startstatusen når den fyller ut en ny jobb for deg, men den kan ikke endre statusen på en jobb som finnes fra før. Ingen av de nattlige oppryddingene lenger ned endrer den: de to auto-lukkingene flytter Publisering, og arkiveringsrunden merker bare jobben som arkivert.

Statuskolonnen viser hvor lenge jobben har stått i gjeldende status, og hver endring skrives til jobbens tidslinje med hvem som gjorde den.

Statuskatalogen⁠

Et nytt arbeidsområde starter med fem statuser: Utkast, Planlagt, Pågår, Fullført og Lukket. Nye jobber starter på standardstatusen, som er Utkast til en administrator velger en annen. En jobbmal kan la jobbene sine starte på en annen status.

Hver status hører til én av fem kategorier: Utkast, Planlagt, Pågår, Fullført eller Lukket. Kategorien styrer statusikonet og enhver rapport som spør om en forespørsel fortsatt er åpen.

Rediger katalogen⁠

Jobbstatuser settes for hele arbeidsområdet under Innstillinger → Jobber → Statuser. Bare en administrator i arbeidsområdet kan endre dem.

Du kan endre navn, beskrivelse, farge og plassering på en status, og velge hvilken nye jobber starter på. Noen regler gjelder:

• En status beholder kategorien sin for alltid. Å gjøre Pågår om til en fullført status ville skrevet om betydningen av tidligere rapportering, og er derfor ikke tillatt.
• Standardstatusen må ligge i kategorien Utkast eller Planlagt. En jobb kan ikke fødes ferdig.
• Navn er unike per arbeidsområde, uavhengig av store og små bokstaver.
• Sletter du en status jobber fortsatt bruker, må du først peke ut en erstatning. Jobbene flyttes dit.
• Du kan ikke slette standardstatusen, eller den siste statusen som er igjen i en kategori.

Hvor mye av en søknads fremdrift kandidatene ser i kandidatportalen, er en innstilling per team, ikke en del av denne siden. Åpne teamets innstillinger for Statuser og bruk Kandidatopplevelse: Faktiske statuser, Statuskategorier eller Minimal, som bare viser om søknaden er sendt inn eller avsluttet.

Arkivering skjer automatisk⁠

Det finnes ingen Arkiver-knapp. En lukket stilling og søknadene til den arkiveres samlet når alt sammen har vært lukket og inaktivt i perioden teamet har satt under Arbeidsflyt, seks måneder som standard. Den oppryddingen kjører én gang i døgnet, så endringer trer i kraft innen et døgn.

En arkivert jobb forsvinner fra alle jobblister og tas av ethvert offentlig karrieresenter. Kandidatene og søknadene beholdes, og URL-en til jobben virker fortsatt: siden ser ut som vanlig, med et felt øverst som sier at oppføringen er arkivert, og ingenting på den kan endres før den gjenopprettes.

Gjenoppretting gjør du selv. Åpne den arkiverte jobben og trykk Gjenopprett i det feltet. For å finne en arkivert jobb trykker du G og deretter X på en av teamets sider. Da åpnes teamets Arkiv, som har fire faner: teamets arkiverte jobber, arkiverte søknader og arkiverte dokumenter, og alt teamet har slettet de siste 30 dagene. På et teams jobbliste åpner knappen Arkiverte stillinger øverst den samme siden. En side for hele arbeidsområdet, på /jobs/archived, viser de sist arkiverte jobbene du kan gjenopprette. Ingen meny lenker dit.

Å gjenopprette gir jobben tilbake statusen den hadde da den ble arkivert. Arkivering rørte aldri statusen, så ingenting må gjettes på veien tilbake. En jobb som var Publisert da den ble arkivert, er Publisert igjen, og den legges dermed ut på ethvert offentlig karrieresenter den lå på.

Slett en jobb⁠

Åpne jobben, bruk ⋯-menyen og velg Slett stilling. Jobben flyttes til Innstillinger → Nylig slettet, der den kan gjenopprettes i 30 dager. Etter det fjernes den permanent.

En jobb som fortsatt har søknader, kan ikke slettes, for å slette en jobb skal aldri slette en virkelig persons søknad. Attia avviser slettingen og ber deg slette eller flytte dem først. En søknad slettes på samme måte, fra ⋯-menyen på sin egen side, og den slutter å telle mot planen samme dag.

Lukk stillestående jobber automatisk⁠

Et team kan lukke sine egne stillestående jobber på et fast intervall. Åpne teamets Arbeidsflyt-innstillinger og slå på Lukk inaktive stillinger automatisk. Velg deretter hvor lenge en jobb får ligge urørt (1, 2, 3, 6, 9 eller 12 måneder). Oppryddingen setter Publisering-verdien til en stillestående jobb til Lukket, og det er det eneste utfallet den kan skrive. Jobbens pipeline-status blir stående der rekruttereren satte den.

En jobb er stillestående når ingenting har skjedd med den: ingen redigering, ingen publisering, ingen ny søknad og ingen statusendring på en søknad i perioden. Oppryddingen kjører én gang i døgnet. Den rører bare jobber teamet eier, og bare jobber som er Utkast, Publisert eller Satt på pause. Alt som allerede er lukket eller arkivert, står i fred.

Ingenting slettes. En lukket jobb åpnes igjen fra Publisering-velgeren, med kandidater og søknader i behold. Denne oppryddingen arkiverer aldri. Arkivering er den egne nattlige runden som er beskrevet over, og den tar jobben først når jobben og søknadene har vært lukket og inaktive i teamets arkivperiode.

Administratorer i arbeidsområdet og teamets leder kan endre disse innstillingene.

En utløpt søknadsfrist lukker jobben⁠

Gi en jobb en Søknadsfrist, så teller den siste dagen med: kandidater kan søke fram til 23:59 i teamets tidssone den datoen. I det fristen går ut, forsvinner jobben fra karrieresiden, og en for sen søknad avvises med Søknadsfristen for denne stillingen har gått ut. Ingenting av dette venter på en opprydding.

Det som venter, er jobbens egen Publisering-verdi. En nattlig opprydding setter den til Lukket når fristen har gått ut, slik at jobblisten slutter å vise en stilling som har sluttet å ta imot søknader. Fordi oppryddingen kjører på ett fast tidspunkt, kan endringen komme opptil et døgn etter fristen. Det er bare den interne visningen som henger etter; kandidatene så jobben lukke seg i tide.

Det er ingenting å slå på og ingenting å stille inn. Fristen er innstillingen: en jobb uten frist røres aldri, uansett hvor gammel den er, og en jobb som står på Utkast eller Satt på pause beholder verdien du ga den. Ingenting slettes, og å åpne igjen er én endring i Publisering-velgeren. Forleng eller fjern fristen i samme slengen, ellers lukker neste natts opprydding jobben på nytt.

Hvem kan gjenopprette eller slette en jobb⁠

Administratorer i arbeidsområdet, og aktive medlemmer av teamet som eier jobben, også en gjest som er lagt til i det teamet. Dette er snevrere enn redigering: noen på et team jobben ble lagt til i senere, kan endre jobbens felter, men kan ikke gjenopprette eller slette den.