Slett og arkiver søknader

Oversikt⁠

Når du sletter en søknad, fjernes den fra pipelinen. Arkivering flytter en gammel søknad ut av veien, men beholder den.

Attia arkiverer søknader selv, sammen med stillingen, når arbeidet med stillingen er ferdig. Sletting gjør du manuelt, én søknad om gangen. En slettet søknad kan gjenopprettes i 30 dager. Etter det er den borte for godt.

Slett en søknad⁠

Åpne søknaden, velg Flere handlinger (⋯-knappen øverst) og velg Slett søknad. Attia spør Slette denne søknaden? før noe skjer. Trykk Slett for å bekrefte.

Slettingen fjerner denne ene søknaden og ingenting annet. Kandidaten blir værende i arbeidsområdet, og søknadene deres til andre stillinger er urørt. Søknaden slutter å telle mot planen samme dag.

Alle som kan redigere teamets arbeid, kan slette en av søknadene: eieren av arbeidsområdet, administratorer og medlemmer av teamet søknaden hører til. En gjest kan bare slette på et team gjesten er lagt til i. Du kan slette en søknad uansett status, åpen eller lukket, og også når arbeidsområdet er over grensen i planen.

Sletter du en kandidat, slettes også alle søknadene deres. De søknadene havner i Nylig slettet sammen med kandidaten.

Angre eller gjenopprett en sletting⁠

Rett etter slettingen viser en melding Angre i omtrent 4 sekunder. Cmd/Ctrl Z gjør det samme i 10 sekunder etter slettingen, så lenge du ikke skriver i et tekstfelt.

Etter det gjenoppretter du den fra Innstillinger → Nylig slettet. Siden viser slettede stillinger, søknader og kandidater og hvor lang Angrefrist hver av dem har igjen. Velg Gjenopprett på raden. Du ser bare oppføringene du har lov til å gjenopprette.

Det et team har slettet, ligger også på teamets Arkiv-side, under fanen Nylig slettet. Trykk G og deretter X på en av teamets sider for å åpne den.

To ting kan stoppe en gjenoppretting:

• Stillingen er også slettet. Gjenopprett stillingen først, så søknaden.
• Kandidaten har søkt på samme stilling igjen. Attia gjenoppretter ikke en søknad ved siden av en nyere søknad fra samme kandidat.

Etter 30 dager fjerner en nattlig opprydding søknaden permanent, sammen med filene som hører til den. Da kan den ikke gjenopprettes.

Arkivering skjer automatisk⁠

Det finnes ingen Arkiver-knapp på en søknad. Et team arkiverer en stilling og søknadene til den samlet når stillingen er lukket og alle søknadene er ferdige. En ferdig søknad står i en status under Completed, Canceled eller Duplicate, eller kandidaten har trukket den. Alt må også ha vært inaktivt i perioden som er satt på teamets side Arbeidsflyt og automatiseringer. Standard er seks måneder.

Sjekken kjører én gang i natten, så en endring av perioden trer i kraft innen et døgn. Perioden velger du under Arkiver lukkede elementer etter, fra 1 til 12 måneder. Den kan ikke slås av.

Er en søknad du ventet skulle bli arkivert fortsatt der, sjekk dette:

• Stillingen er ikke lukket ennå. Søknader på en stilling som fortsatt er åpen, arkiveres aldri.
• En annen søknad på samme stilling er fortsatt åpen. Én åpen søknad holder hele stillingen og alle søknadene til den uarkivert.
• Noe på stillingen eller en av søknadene er endret nylig, og det starter klokken på nytt.

En arkivert søknad slutter å telle mot planen. Gjenoppretter du den, teller den igjen.

Finn og gjenopprett en arkivert søknad⁠

Trykk G og deretter X på en av teamets sider for å åpne teamets Arkiv, og velg fanen Søknader. Velg en rad og trykk Gjenopprett, eller trykk #.

En arkivert søknad åpnes fortsatt på sin egen URL. Siden viser Denne oppføringen er arkivert. Gjenopprett den for å gjøre endringer., med en Gjenopprett-knapp for alle som kan redigere teamets arbeid.

Attia avviser gjenopprettingen når kandidaten allerede har en nyere søknad på samme stilling. Den avvises også mens arbeidsområdet er over grensen i planen, fordi en gjenopprettet søknad teller igjen.

Lukk inaktive søknader automatisk⁠

Et team kan lukke søknader som har blitt stående. Åpne teamets innstillinger for Arbeidsflyt og automatiseringer og slå på Lukk inaktive søknader automatisk. Velg så:

• Lukk etter inaktivitet i: 1, 2, 3, 6, 9 eller 12 måneder. Standard er 6 måneder.
• Når inaktive søknader lukkes, sett status til: en av teamets statuser i Canceled-delen. Duplicate er ikke et valg.

Hver natt flytter Attia hver åpne, uarkiverte søknad på teamet som ikke har hatt aktivitet så lenge, til den valgte statusen. En søknad som allerede er lukket eller fullført, får være.

Automatisk lukking lukker bare. Arkivering er det separate steget over, og det skjer når hele stillingen er ferdig.

Eieren av arbeidsområdet, administratorer og teamledere kan endre disse innstillingene.

Vanlige spørsmål⁠