Attia for vekst
Hvordan administratorer og rekrutteringsansvarlige i et selskap som øker bemanningen, setter opp team, planlegger stillinger og rapporterer fremdrift.
Oversikt
Denne veiledningen er for administratorer og rekrutteringsansvarlige i selskaper som øker bemanningen, der flere funksjoner ansetter samtidig og planen endrer seg hvert kvartal. Den viser hvordan du setter opp arbeidsområdet, og hvilke funksjoner du bør bruke.
Hver del lenker til artikkelen med detaljene. Slik bruker du Attia viser de andre veiledningene.
Sett opp arbeidsområdet
Sett opp team
De fleste selskaper i vekst lager ett team per funksjon, for eksempel Utvikling, Design og Markedsføring. Bruk underteam når en funksjon deler seg i grupper som ansetter selv. Underteam krever Business- eller Enterprise-planen.
Som standard kan bare administratorer i arbeidsområdet opprette et team. Innstillingen Opprettelse av team under Innstillinger → Sikkerhet kan åpne det for Alle medlemmer. Gjester kan ikke opprette et team uansett verdi.
Administratorer i arbeidsområdet kan alltid sende invitasjoner, på e-post eller som en invitasjonslenke. Medlemmer kan sende dem på e-post når Invitasjoner av nye brukere under Innstillinger → Sikkerhet står på Alle medlemmer. Et medlem inviterer med rollen Medlem, bare til team medlemmet kan legge folk til i, og inviterer en gjest bare til et team medlemmet eier. Bare en administrator inviterer en administrator. Se Inviter medlemmer. Når folk har blitt med, sender du dem Bli med i teamet.
Sett opp arbeidsflyten i teamene
Hvert team trenger rom til å ha sin egen prosess, og selskapet må fortsatt kunne sammenligne teamene. Dette setter du per team:
- Søknadsstatuser, stegene en søknad går gjennom. Et nytt team i et norsk arbeidsområde starter med Sourcet, Ny søknad, Screening, Intervju, Tilbud, Ansatt, Avvist, Trukket og Duplicate.
- Jobbmaler for teamet, for stillingene teamet ansetter til igjen og igjen.
- Søknadsetiketter for teamet.
- Skalaen for søknadsvurdering. Et nytt team starter på Ikke i bruk.
Jobbstatuser er ett sett for hele arbeidsområdet, så alle team rapporterer fremdriften i en jobb med de samme begrepene.
Planlegg
Jobber
Bestem i planleggingsrunden hvilke stillinger dere skal åpne, og opprett én jobb per stilling. En jobb har en status, en prioritet, en startdato og en måldato, så alle ser hvilke stillinger som kommer først dette kvartalet. Arbeide med jobber forklarer hvem som kan opprette en jobb.
Jobbsiden samler beskrivelsen kandidatene leser, og jobbens egenskaper på ett sted. Dokumenter tar vare på det som skrives rundt stillingen, for eksempel en kravspesifikasjon eller en intervjuguide.
Én ansvarlig per jobb
En jobb kan ha én ansvarlig. Velg den som skriver kravspesifikasjonen og holder stillingen i gang.
Ansett
Søknader
En søknad er én kandidats søknad på én jobb. Søknader kommer inn via karrieresiden din, og Opprett søknader forklarer hvem som kan legge til en for hånd.
Etiketter finnes på to nivåer. En etikett for arbeidsområdet fungerer i alle team, og en teametikett hører til ett team. Se Søknadsetiketter.
Frister
En SLA setter en frist på en søknad. På Business og Enterprise kan regler sette en automatisk.
Rapporter
Egne visninger
En egen visning tar vare på et sett filtre og visningsvalg under et navn. Behold den for deg selv, eller del den med arbeidsområdet eller et team. En lagret jobbvisning kan også ligge i favorittene dine.
Innsikt
Innsikt tegner et diagram av oppføringene i en liste. Den er tilgjengelig på Business og Enterprise.
Jobboppdateringer
En jobboppdatering er en kort fremdriftsrapport for en jobb. Den har en status, I rute, I risikosonen eller Ikke i rute, og teksten din. Oppdateringene ligger på fanen Aktivitet på jobben.