Filtre

Oversikt⁠

Filtre snevrer inn en liste til postene som betyr noe for arbeidet du holder på med, for eksempel jobbene du er ansvarlig for eller søknadene i én status. De virker i jobblisten, søknadslisten og kandidatlisten, og på søkesiden.

Bruk dem til å gå gjennom aktive ansettelser, se hvem som eier hva, eller sette opp en liste før du lagrer den som en visning.

Tastatur⁠

F åpner filtermenyen i jobblisten, søknadslisten eller kandidatlisten.

Mus⁠

• Klikk filterknappen i listens verktøylinje for å åpne filtermenyen
• Klikk operatoren eller verdien i et filter for å endre den, og x for å fjerne filteret
• Klikk Nullstill i filterraden for å fjerne alle filtre

Grunnleggende⁠

Legg til filtre⁠

Åpne filtermenyen med F eller filterknappen, velg en egenskap, og velg så én eller flere verdier. Menyen viser egenskapene til postene i listen, for eksempel Status, Prioritet, Ansvarlig og Etiketter i jobblisten.

Listen oppdateres med en gang du velger, og filteret vises som en brikke i filterraden over listen. En liste kan ha flere filtre samtidig. Hvert filter du legger til snevrer listen mer inn, fordi en post må treffe alle.

Lagre filtrene som en visning for å ta vare på dem. Se Egne visninger for hvordan Lagre i filterraden virker.

Avansert filter⁠

Avansert filter i filtermenyen bygger en gruppe betingelser der en post må treffe alle, eller bare én av dem. Legg til betingelser fra gruppens egen meny. Mellom de to første betingelsene står ordet som binder dem sammen. Klikk det for å bytte hele gruppen mellom alle og én.

Inne i en gruppe starter Legg til filtergruppe en ny gruppe med sitt eget valg mellom alle og én, så du kan be om for eksempel jobber i én status som en av to personer er ansvarlig for. Grupper kan ligge inntil tre nivåer dypt.

I søknadslisten, kandidatlisten og på søkesiden kan filtrene i raden bytte fra og til eller. Klikk og mellom de to første filtrene.

Hurtigsøk i filtre⁠

Når du vet hvilken verdi du vil ha, skriver du den rett inn i filtermenyen. Menyen søker i verdiene til alle egenskapene i tillegg til navnene på egenskapene, så når du skriver navnet på en kollega eller en status, vises de verdiene med en gang, uten at du må åpne egenskapen først.

Datofiltre⁠

En datoegenskap, for eksempel Opprettet eller Mål i jobblisten, har faste rader: Ingen dato, deretter 1 dag siden, 3 dager siden, 1 uke siden, 1 måned siden, 3 måneder siden, 6 måneder siden og 1 år siden. Velger du 1 uke siden, beholder listen postene fra den siste uken. Tidsrommet flytter seg med kalenderen, så det samme filteret betyr fortsatt den siste uken om en måned.

Egendefinert dato eller periode… åpner en datovelger for en fast dato.

Bygg med operatorer⁠

Når et filter står i raden, justerer du det med operatoren. Klikk operatoren for å velge en annen, og klikk verdien for å endre hva filteret treffer.

Ta Ansvarlig er Kari i jobblisten. Klikker du er, kan du bytte til er ikke. Klikker du Kari, åpnes listen over personer, og når du legger til en ansvarlig til, står det er en av.

Hvilke operatorer du får, avhenger av typen egenskap:

• En egenskap du velger fra en liste, som status, prioritet, en person eller etiketter: er, er en av når du har valgt mer enn én verdi, er ikke, er tom og er ikke tom.
• En tekstegenskap, for eksempel Sammendrag i jobblisten: er, er ikke, inneholder, inneholder ikke, starter med, slutter med, er tom og er ikke tom.
• Et tall, for eksempel Søknader i jobblisten: =, !=, >, >=, < og <=, i tillegg til er tom og er ikke tom.
• En dato: på, før, etter, er tom og er ikke tom.

er tom finner postene der en egenskap ikke har noen verdi, for eksempel jobber uten etiketter eller søknader uten ansvarlig.

Vanlige spørsmål⁠