Medlemmer og roller

Oversikt⁠

Alle i et arbeidsområde i Attia har én rolle i arbeidsområdet: eier, administrator, medlem eller gjest. Rollen avgjør hva personen kan administrere i arbeidsområdet.

Attia lagrer rollene selv. En rolle hos identitetsleverandøren din eller i innloggingskontoen gir ingenting i Attia.

Medlemmer administreres på to steder:

• Innstillinger → Medlemmer viser medlemmene og de ventende invitasjonene. Bare administratorer i arbeidsområdet kan åpne siden.
• Medlemmer-siden i arbeidsområdet har en radmeny med Endre rolle, Overfør eierskap… og Fjern fra arbeidsområdet….

Bruker arbeidsområdet SCIM, er det identitetsleverandøren som legger til og fjerner medlemmer. Se SCIM.

Rolletyper⁠

Eier⁠

Eieren er en administrator i arbeidsområdet med noen egne regler:

• Bare eieren kan overføre eierskapet til en annen.
• Ingen administrator kan endre eierens rolle eller fjerne eieren fra arbeidsområdet.
• En gjest kan ikke bli eier.

Eier av arbeidsområdet dekker overføringen og resten av eierrollen.

Administrator⁠

Et medlem med rollen Administrator, og eieren, kan:

• endre rollen til et annet medlem mellom Administrator og Medlem
• fjerne et medlem fra arbeidsområdet
• invitere personer, uansett hva innstillingen for invitasjoner sier
• åpne Innstillinger → Medlemmer, Innstillinger → Sikkerhet og Innstillinger → Fakturering

Tre ting kan en administrator ikke gjøre. Du kan ikke endre din egen rolle eller fjerne deg selv med disse handlingene. Du kan ikke endre eller fjerne eieren. Og Attia nekter å nedgradere den siste administratoren i arbeidsområdet, så et arbeidsområde har alltid noen som kan administrere det.

På Free-planen regnes alle medlemmer som ikke er gjester, som administratorer i arbeidsområdet. De kan åpne innstillingssidene for administratorer og invitere personer. Å endre noens rolle og å fjerne et medlem krever fortsatt selve rollen Eier eller Administrator.

Medlem⁠

Medlem er standardrollen. Et medlem kan ikke endre roller eller fjerne personer.

Hva et medlem ellers får gjøre, bestemmes i hvert arbeidsområde. Innstillinger → Sikkerhet har listen Administrasjon av arbeidsområdet, der hver rad står på Kun administratorer eller Alle medlemmer, for eksempel hvem som kan invitere personer og hvem som kan opprette team. Sikkerhet i arbeidsområdet viser radene og standardverdiene.

Gjest⁠

Gjestekontoer er en del av Business- og Enterprise-planen. Du legger til en gjest ved å invitere personen med rollen Gjest. Se Inviter medlemmer.

En gjest har strengere regler enn et medlem:

• En gjest regnes aldri som administrator i arbeidsområdet og kan ikke administrere medlemmer.
• En gjest nektes alle rettighetene i Administrasjon av arbeidsområdet, også når raden står på Alle medlemmer.
• En gjest kan ikke bli eier.
• Rollemenyene endrer ikke en gjest. Gjest står som rolle i Innstillinger → Medlemmer, men du kan ikke velge den, og Attia nekter å gjøre en gjest direkte til administrator.

Private team forklarer hvordan gjester legges til i team.

Endre en rolle⁠

Eieren og medlemmer med rollen Administrator kan gjøre dette.

1. Åpne Medlemmer-siden i arbeidsområdet.
2. Åpne radmenyen på personen og velg Endre rolle.
3. Velg Administrator eller Medlem.

Du kan gjøre samme endring i kolonnen Rolle i Innstillinger → Medlemmer. Attia bekrefter med en melding, for eksempel Ada er nå administrator.

Menyen tilbys ikke på din egen rad, på eierens rad med mindre du er eieren, på en gjest eller på den siste administratoren i arbeidsområdet.

Fjern et medlem⁠

Eieren og medlemmer med rollen Administrator kan gjøre dette.

1. Åpne Medlemmer-siden i arbeidsområdet.
2. Åpne radmenyen på personen og velg Fjern fra arbeidsområdet….
3. Bekreft.

Personen mister tilgangen til arbeidsområdet umiddelbart. Aktiviteten deres blir liggende. Du kan invitere dem igjen senere.

Teameiere⁠

Et team kan ha egne eiere. Det er en rolle i ett team, ikke en rolle i arbeidsområdet. Se Team.

Ikke tilgjengelig ennå⁠

• Å suspendere et medlem. Du kan fjerne et medlem, men du kan ikke suspendere et og beholde kontoen.
• Å gjøre et medlem til gjest, eller en gjest til medlem. Ingen kontroll i appen gjør dette i dag.