Løkker for nye søknader

Hver nye søknad starter på samme måte. Kandidaten vil vite at søknaden kom fram, og noen i teamet leser den for å se hva den sier og hva de bør spørre om. Før gjorde en person begge deler for hånd for hver søknad, og en løkke som kunne hjelpe, startet fra et tomt skjema.

Nå tar to nye løkkemaler det første steget. Takk for søknaden sender hver søker fra karrieresiden en e-post rett etter at de har søkt, og Lag oversikt over nye søknader skriver en kort oversikt i den private oppsummeringen på hver nye søknad. På Løkker-siden har Opprett en ny løkke nå alle måtene å starte en på: velg en mal, beskriv løkken i en setning eller start fra bunnen av.

Si at du ansetter baristaer til et kaffebrenneri og legger ut stillingen på karrieresiden. En kandidat søker en søndag kveld. Hun får en takke-e-post fra Attia et minutt senere, og mandag morgen har søknaden hennes allerede en oversikt over hva hun skrev om hvert krav i annonsen. Slik kommer du i gang: Velg Løkker i sidefeltet og velg Takk for søknaden under Opprett en ny løkke. Har du allerede løkker, velger du Ny løkke først.

Takk for søknaden⁠

Malen Takk for søknaden sender kandidaten en e-post om at søknaden kom fram, hva som skjer videre, hvordan de kan stille et spørsmål og hvordan de trekker søknaden. Attia (automatisk) sender den, så ingen i teamet trenger å skrive eller sende noe. Den går bare til dem som søkte via karrieresiden, ikke til kandidater dere la inn selv. Kandidaten kan svare fra søknadssiden sin, og svaret går til rekrutteringsteamet. Malen kjører ingen agent, så den bruker ingen AI-kreditter. Alle Send melding-steg kan nå også sende som Attia (automatisk).

Som alle maler lagres den avslått. Les meldingen, endre den om du vil, og velg så Publiser og slå på løkken.

Søknadsoversikter⁠

Lag oversikt over nye søknader leser hver nye søknad og skriver en oversikt i Privat oppsummering og notater. Den skriver bare mens feltet er tomt, så den erstatter aldri notater teamet har skrevet. Oversikten har fire deler: en overskrift på én linje, en linje for hvert av opptil seks krav i stillingsannonsen, med et sitat og om det kom fra CV-en, søknadsbrevet eller et svar, høyst tre spørsmål å avklare, og praktiske opplysninger som oppstart, sted og lønn. Et krav søknaden ikke nevner, står som Ikke oppgitt. Hver oversikt slutter med «KI-oppsummering. Sjekk kildene.»

Oversikten siterer søknaden og rangerer eller gir aldri kandidaten poeng. Vurderingen er din.

Maler og instrukser⁠

Uten løkker viser Løkker-siden Opprett en ny løkke. Når du har én, velger du Ny løkke eller trykker N og så L for å åpne den i en dialog. Før Attia oppretter noe, spør den hvor løkken skal ligge: i arbeidsområdet eller i et av teamene dine.

Velg en av de sju malene, så lagrer Attia den som et avslått utkast og åpner det i redigeringsvisningen, med Attia Agent ved siden av for å gå gjennom utkastet med deg. Når en mal avhenger av hvordan arbeidsområdet er satt opp, spør agenten først. Fordel nye søknader spør for eksempel hvem som skal få en søknad når stillingen ikke har noen ansvarlig. Takk for søknaden åpnes uten agenten, siden meldingen allerede er skrevet.

Eller beskriv løkken i feltet Be Attia bygge løkken for deg. Attia Agent gjør det om til et utkast med utløser og instruksjon fylt ut, og redigeringsvisningen åpnes med den samtalen i en egen fane, så du kan be om flere endringer. Ingenting kjører før du publiserer.

Løkkeendringer med Attia Agent⁠

I redigeringsvisningen til en løkke kan Sett opp med Agent nå også endre stegene, så du kan be den forbedre en løkke. Den endrer utkastet, og ingenting kjører før du publiserer. Fra en hvilken som helst annen samtale kan du be Attia Agent gi en løkke nytt navn eller endre når en planlagt løkke kjører. Den lagrer endringen som et utkast, oppsummerer den og ber om å få publisere, og ingenting blir aktivt før du velger Godkjenn.

Utkast til jobboppdateringer⁠

Velg Skriv med Agent i oppdateringsfeltet under Aktivitet på en stilling. Attia Agent leser den siste aktiviteten på stillingen, fyller feltet med en ferdig oppdatering og velger en status, I rute, I risikosonen eller Ikke i rute, med en setning i samtalen om hvorfor. Se over oppdateringen og velg Publiser oppdatering. Agenten publiserer den aldri for deg.

Redigering på stedet⁠

Be Attia Agent endre noe som allerede finnes, så redigerer den det i stedet for å lage noe nytt. Den skriver om en jobboppdatering du har lagt ut, også en fra før samtalen, og endrer et spørsmål i biblioteket, som da endres på hver stilling som stiller det. Ber du den fylle ut en stillingsmal, redigerer den malen du nevnte i stedet for å tilby en ny. Den følger de samme reglene som appen: Du redigerer bare dine egne oppdateringer, og bare spørsmål og maler du har lov til å administrere.

AI-kreditter⁠

Administratorer kan nå kjøpe AI-kreditter. Åpne Innstillinger, velg Bruk og velg Legg til kreditter, velg et beløp og betal, så kommer kredittene innen et minutt. Under Automatisk påfyll fyller du ut Når kredittene er under og Fyll på med, og velger et lagret kort. Attia belaster da kortet hver gang kredittene faller under beløpet ditt. Kjøringer av løkker trekker nå fra AI-kredittene til arbeidsområdet i stedet for fra den personlige agentkvoten til eieren av løkken. Når kredittene er brukt opp, starter ikke løkken agenten sin, og kjøringen sier det.