Godkjenning i automatiseringer

Loops heter nå Automatiseringer. De kan gjøre mye av rutinearbeidet for deg, men en melding til en kandidat er noe annet. Du vil at en person skal lese den før den går ut, og til nå sendte en automatisering enten meldingen selv eller skrev den ikke i det hele tatt.

Nå kan en automatisering skrive meldingen og stoppe. Teksten går til en person i innboksen som en Melding til godkjenning. Ingenting når kandidaten før den personen godkjenner den.

Si at du vil at alle kandidater som flyttes til Intervju, skal få en invitasjon med dine egne ord. Skriv instruksjoner i automatiseringens agentsteg som ber om en invitasjon, og navngi hvem som godkjenner den. Personen leser teksten, endrer den om det trengs, og godkjenner. For å starte åpner du Automatiseringer, legger til et agentsteg og ber om en melding til kandidaten i instruksjonene.

Godkjenn, rediger eller avvis⁠

Kortet viser den nøyaktige teksten og sier at ingenting sendes før du godkjenner. Godkjenn sender teksten som den står. Rediger lar deg endre den først, opptil 4000 tegn, og kortet viser da Skrevet av Attia, redigert av deg. Avvis sender ingenting. Når ingen svarer, utløper forslaget etter 7 dager.

Hvem som godkjenner⁠

Instruksjonene kan navngi personen som godkjenner. Når de ikke navngir noen, godkjenner eieren av automatiseringen. Bare den personen, en eier av arbeidsområdet eller en administrator kan svare, og bare inne i Attia. Kandidaten får meldingen fra personen som godkjente den.

Forhåndsvis en melding⁠

Forhåndsvis under teksten i et steg som sender en melding eller en stillingsoppdatering, viser teksten fylt ut med eksempeldata. Vis tomme verdier tømmer hver verdi som kan være tom, så du ser reserveteksten. Prøv med en ekte søknad fyller ut teksten fra en søknad du velger. Forhåndsvis sender og lagrer ingenting.

Hvem meldingen kommer fra⁠

Et steg som sender en melding, kan sende som Ansvarlig for søknaden, Stillingsansvarlig eller Den som endret statusen. Når den personen mangler, sender det som reserven du velger, for eksempel Attia (automatisk).

Sendegrense⁠

Sendegrense holder en automatisering til 50, 100, 200 eller 500 meldinger i timen. Med arbeidstid slått på går meldingene som venter, ut i neste arbeidstid.

Fil lagt til⁠

En ny utløser, Fil lagt til, starter en automatisering én gang for hver fil som legges til en søknad.

En arkivert status setter automatiseringen på pause⁠

Når en status som en automatisering bruker, blir arkivert, settes automatiseringen på pause og sier hvilken status det gjelder. Bruk en annen status velger en aktiv status, og listen merker automatiseringen med Trenger oppmerksomhet og en Rett opp-knapp. Eieren får også et varsel i innboksen.

Flere steg og valg⁠

Skriv kommentar er et nytt steg som skriver en kommentar på søknaden. Det bruker ikke AI og ingen AI-kreditter. Agentsteget kan nå sette inn en status som en brikke fra @-listen. Når du flytter en søknad til en avsluttet status, kan du skrive en begrunnelse på opptil 500 tegn. Kandidaten ser den aldri, og agentsteget i en automatisering kan lese den. Slå av automatiseringsvarsler i menyen ⋯ på en stilling stopper varslene fra automatiseringer for den stillingen for deg.

Automatiseringer krever Basic eller høyere. Agentsteget bruker AI-kreditter.

Gjennomgang av oppbevaring⁠

Eiere og administratorer har en ny side under Innstillinger > Kandidater > Gjennomgang av oppbevaring. Den viser kandidatene som skal fjernes, av én av tre grunner: Sletting forespurt, Samtykke utløpt eller Avsluttede søknader. Registrer forespørsel om sletting ligger under Flere handlinger på en kandidats side. Legg inn tilbakehold beholder en kandidat av en grunn du skriver, frem til en dato for ny gjennomgang. Du kan slette mange kandidater på én gang og gjenopprette dem innen 30 dager, eller bruke Slett permanent (GDPR), der du skriver antallet kandidater for å bekrefte. Du kan sende kandidaten en siste beskjed før slettingen. Innboksen minner deg på det 7 dager før fristen for en forespørsel om sletting.

Spørsmål som fyller ut kandidatens profil⁠

Søknadsskjemaet for en stilling kan nå stille spørsmål som fyller ut kandidatens profil: Nåværende stilling, LinkedIn-profil, Portefølje eller nettside, Arbeidstillatelse, Førerkort, Språk og Høyeste utdanning. Velg et under stillingens Oversikt > Søknadsspørsmål > Spørsmålstype. Spør bare etter et Ja viser et spørsmål bare når kandidaten svarte Ja på det forrige. Søknadsskjemaet beholder svarene når kandidaten laster inn siden på nytt. Under Innstillinger > Stillinger > Spørsmål slår Slå sammen til… sammen to spørsmål som spør om det samme.

Attias MCP-server⁠

En AI-assistent kan nå koble seg til Attia gjennom MCP på https://mcp.attia.app/mcp, eller https://mcp.attia.app/mcp/readonly for bare lesetilgang. Assistenten logger inn som deg, på alle planer, og du velger arbeidsområdet på samtykkesiden. Innstillinger > Autoriserte applikasjoner viser assistentene du har koblet til, med Tilbakekall tilgang… for hver av dem. På Basic og høyere finner administratorer også Gjennomgå tredjepartsapplikasjoner under Innstillinger > Sikkerhet. Revisjonsloggen viser både personen og appen.